"Mukavan" irtisanomisilmoituksen laatiminen vaikeille työntekijöille edellyttää ammattitaitoista lähestymistapaa, taktiikkaa ja pätevän asianajajan oikeudellista neuvontaa. Saattaa olla tapauksia, joissa työnantajan on ryhdyttävä tällaiseen dramaattiseen toimenpiteeseen. Esimerkiksi jos työntekijän sairaus uhkaa työtovereiden tai asiakkaiden terveyttä, kuten esimerkiksi tuberkuloosia sairastavan elintarvikevalmistajan tapauksessa, työnantaja voi olla oikeutettu lopettamaan sairaan työntekijän sairauden vuoksi. Lopetuskirje on kirjoitettava tahdikkaasti, ja asianajajan olisi mahdollisuuksien mukaan tarkistettava se ennen sen toimittamista. Kirjallista ilmoitusta olisi pidettävä muodollisuutena dokumentaation vuoksi: vaikeuksissa oleva työntekijä ansaitsee mahdollisuuksien mukaan tapauskohtaisen kokouksen niiden päättymisestä.
Tarvittavat kohteet
-
Työntekijätiedot
-
Työntekijän sairauden dokumentointi
Ota yhteys henkilöstöön
Puhu johdon ja työntekijän valvojien kanssa työntekijän sairaudesta ja päätöksestäsi irtisanoa työntekijä. Keskustelkaa siitä, onko tämä ainoa vaihtoehto ja määritä, tukevatko johto ja valvojat päätöstä.
Esittäkää sairauden dokumentointi havainnollistamaan huolenaiheesi ja pyytäkää toimeenpanevan johdon ja työntekijän valvojien tukea lakkauttamalla asianajajan neuvoja.
Pyydä asianajajaa selvittämään, mitkä lait voivat koskea tämän työntekijän sairautta. Jos työntekijä ammutaan ja myöhemmin todetaan, että heidän sairautensa ei vaikuttanut työpaikkaan ja että hänet voitaisiin helposti sijoittaa, voi tapahtua siviilioikeudellinen oikeusjuttu sekä mahdollinen oikeusapu valtion työministeriöltä.
Pätevä asianajaja voi auttaa selventämään lakia ja onko kyseisen työntekijän irtisanominen laillista. Asianajajan on tarkasteltava työntekijän kirjaa sekä mahdollisia sairauksia koskevia asiakirjoja.
Valmistele kirje
Luo kirje lähettämällä päätös työntekijän irtisanomisesta. Selitä, miten päädyit päätökseen ja miten jatkuva työllisyys vaarantaisi muita työpaikalla.
Selitä mahdollisuuksien mukaan työntekijän mahdollisuus työskennellä yrityksenne kanssa, kun hän on toipunut sairaudestaan. Ilmaise vilpittömän pahoillani ja toivotte työntekijälle nopeaa elpymistä ja parasta tulevaisuuden pyrkimyksissään. Sisällytä kaikki lakisääteiset määräykset, jotka voivat vaatia työntekijän irtisanomista, jos se on tarpeen. Muista, että irtisanomiskirje on oikeudellinen asiakirja, joka vahvistaa työntekijän irtisanomisen. Siinä esitetään myös asiakirjat perusteluistasi, mikä voisi olla erittäin tärkeää, jos työntekijä päättää nostaa kanteen.
Levitä kirjeen luonnos johdolle ja asianajajalle mahdollisten muutosten ja hyväksynnän osalta. Erityisesti asianajajan on varmistettava, että kirje on kaikkien lakisääteisten sääntöjen mukainen.
Kirjoita lopullinen kirje, kun olet vastaanottanut muokatun luonnoksen asianajajalta ja johdolta. Älä tee näitä muutoksia huomiotta tai kumota, sillä näin voi olla oikeudellisia seurauksia tulevaisuudessa. Pidä kirjeen luonnos muutoksineen, jos tarvitset sitä tulevaisuudessa.
Toimita kirje
Ota yhteyttä työntekijään ja järjestä kokous mahdollisimman pian. Muista, että jos työntekijällä on sairaus, hänellä voi olla muita kiireellisiä asioita eikä voi tavata sinua heti; Hänen pitäisi kuitenkin järjestää kokous mahdollisimman pian. Älä toimita päättymisuutisia puhelimitse; pikemminkin tehdä se henkilökohtaisesti kokouksessa. Vältä työntekijän eettisestä ja harkitsevasta päättämisestä työntekijää ennen lomaa tai ennen viikonloppua.
Valmistaudu kokoukseen ja pidä mielessäsi korkeimpana seikka, että kyseessä on poistumishaastattelu. Harjoittele sitä, mitä sanot työntekijälle ja miten sanot sen. Valmistele luettelo kaikista asioista, jotka työntekijän on palattava yhtiöön tulevana päivänä, ja heillä on todistaja, joka istuu poissaoloa koskevassa haastattelussa.
Tapaa työntekijän kanssa sovitun mukaisesti ja aloita kokous vasta, kun todistaja on läsnä. Ole ammattimainen, suoraviivainen ja pidättäydy anteeksipyynnöstä olosuhteista huolimatta. Tämä ei ehkä ole työntekijän vika, mutta se ei ole myöskään sinun vikasi. Tilanne vaatii vain tämän toimen. Ole selkeä ja tiivis siitä, miten ja miksi olet saapunut päätökseesi, ja mainitse kaikki lakisääteiset määräykset, jotka edellyttävät irtisanomista.
Selitä mahdolliset työntekijälle koituvat edut ja luovuta lopullisen irtisanomisilmoituksen kopio kokouksen lopussa. Tarjoa apua, jota työntekijä tarvitsee työtilansa puhdistamisessa ja tiloista poistumisessa.
Kirjoita kaikki, mitä tapahtui, ja sanottiin haastattelun aikana. Tee tämä heti kokouksen päätyttyä, joten et unohda mitään tärkeää. Aseta muistiinpanosi työntekijän tiedostoon. Ne ovat osa työntekijän pysyvää ennätystä.
