Raportit ovat ratkaisevan tärkeitä liiketoiminnan harjoittamiseksi. He voivat antaa esimiehille ja esimiehille tarkasti tietää, missä yrityksessä on erilaisia projekteja, joista voidaan sitten raportoida esimiehilleen. Raporttimuotoilun suunnittelu vaatii erityisiä tietoja, joiden avulla paperityön tekevien henkilöiden on helpompi käyttää lomakkeita. Hyvät muodot antavat myös suunnittelijalle tilaa luovuudelle. Raportin suunnitteleminen ennen tulostamista on välttämätöntä tehdä raporttilomake, jota voit käyttää pitkään aikaan.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Lyijykynä
-
Pyyhekumi
-
Musta pysyvä mustekynä
Kirjoita kaikki tiedot, jotka sinun on sisällytettävä raporttiin yhdelle paperille, ja käänny sitten nämä kysymykset kysymys- tai komentomuotoon. Aseta tämä sivu sivuun. Suorita tämä vaihe tietokoneessa, jos se on vähemmän hämmentävää sinulle, mutta jos kirjoitat ne paperille, voit helpommin välittää ne tietokoneesi muotoon, kun olet valmis lisäämään ne paperin paluun sijaan useiden asiakirjojen välillä.
Muodosta ensimmäinen karkea luonnos toiselle paperille. Laita yrityksesi logo sivun yläreunaan ja lisää raporttilomake suurilla lihavoiduilla kirjaimilla yläreunassa. Tässä esimerkissä aiomme käyttää yleistä muotoa, joka voidaan räätälöidä mihin tahansa projektiin sopivaksi.
Täydennä ensimmäinen osio saadaksesi tietoa tietystä projektista. Tähän voi sisältyä se, että toimittaja kirjoittaa projektin nimen, projektinumeron tai minkä tahansa järjestelmän, jota käytät projektin tunnistamiseen. Kirjoita sitten pyyntö, jossa selvitetään, onko raportti väliraportti tai loppuraportti hankkeesta. Esimerkiksi:
Ympyröi yksi:
Osavuosikatsauksen loppuraportti
tai:
Minkälaisia raportteja tämä on? ****
tai:
Raportin tyyppi: väliaikainen finaali (ympyrä yksi)
Tee toinen osa lomakkeeseen täyttävästä henkilöstä. Sisällytä nimi, asema tai nimike, erityiset vastuut projektista, josta he raportoivat, ja mitä he liittävät tai sisällyttävät raporttiinsa.
Kehitä raportin viimeinen osa pyytämällä toimittajaa selvittämään, mitä on saatu päätökseen. Osavuosikatsauksia varten voit jättää toiselle osalle reportterille seuraavan vaiheen ja antaa arvioidun seuraavan vaiheen päättymispäivän. Voit myös päättää sisällyttää sopimuksen loppuun sopimuksen, jossa ilmoitetaan, että työntekijät eivät paljasta mitään tietoja, ja kaikki mukana olevat tiedot ovat oikein heidän parhaansa mukaan.
Laita raporttimuoto tietokoneeseen kirjoittamalla ohjelma tai haluamasi ohjelma ja tulosta niin monta kopiota kuin haluat, tai tee lopullinen luonnos ja tee useita kopioita, jotta ne säilyvät tiedostossa.
vinkkejä
-
Voit käyttää raporttilomakkeen lopullista luonnosta erilaisten tietokoneohjelmistojen avulla ennen kuin ne tulostetaan irtotavarana. Muista pitää lukijat mielessäsi ja sijoittaa tiedot tavalla, joka ymmärretään parhaiten työntekijöiden enemmistöllä.
