Elektroniset toimistotarvikkeet pitävät päivittäistä liiketoimintaa. Tietokoneet, tulostimet, faksilaitteet ja kopiokoneet mahdollistavat myyntimiehen, hallinnollisen avustajan, varastotyöntekijän ja avainhenkilön tekemään työnsä. Rikkoutunut tai viallinen tietokone tai kopiokone voi johtaa menetettyyn myyntiin ja muille tuotannollisille työntekijöille.Älykäs toimistohallinto tietää, että elektronisten laitteiden puhdistus ja ylläpito on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu työpäivätehtävä.
Tarvittavat kohteet
-
Paineilman suihke
-
Vanupuikkoja
-
Lint Cloth
-
Anti-staattinen ranneke
-
Isopropyylialkoholi
-
Small Artist's Paintbrush
Puhdista tietokoneet viikoittain. Jotta pöly ja lika eivät pääse muodostumaan ja aiheuttaisivat satunnaisia seisokkeja, ylikuumenemista tai mahdollisia laitteiston toimintahäiriöitä, käytä paineilmapuhallinta näppäimistöissä, hiirissä, keskusyksiköissä ja monitoreissa. Pidä tölkkiä pystyasennossa, jolloin olki-annostelija on CPU-tuulettimen tai muun puhdistettavan osan päällä. Suihkuta lyhyillä, nopealla räjäytyksellä.
Suorita perusteellinen tietokoneen puhdistus muutaman kuukauden välein. Pölyä toimistotietokoneiden sisäpuoli paineilmapuhalluksella, puuvillapyyhkeillä (jäännösten sieppaamiseksi kulmiin ja vaikeasti saavutettavissa oleviin paikkoihin) ja nukka-kankaalla. Irrota tietokone kaikista virtalähteistä ja anna sen jäähtyä 15 minuuttia ennen puhdistusta. Käytä antistaattista rannehihnaa varmistaaksesi, että kehon staattinen sähkö ei kulje tietokoneeseen.
Ylläpidä muita tietokoneen osia. Pyyhi ulkokotelo ruiskunpuhdistusaineella. Poista pöly monitoreista ja nestekidenäytöistä kuivalla puuvillakankaalla. Sekoita 50 prosenttia isopropyylialkoholia 50 prosenttiin vedestä. Levitä kankaalle, pyyhi näyttö ja kuivaa sitten toisella liinalla. Pyyhi CRT-näytöt kuivalla mikrokuituliinalla ja tarvittaessa vedellä kostutetulla liinalla. Pujota hiiri ylimääräisestä pölystä puhdistamalla se puuvillapyyhkeellä tai painamalla tiettyä läpinäkyvää teippiä telalle nostaaksesi pölyä tai nukkaa. Puhdista optinen hiiri pyyhkimällä se puuvillakankaalla. Pidä näppäimistöt ylösalaisin ja ravista varovasti, jotta elintarvikkeiden hiukkaset, pöly, paperit ja muut roskat jäävät pois.
Tuuleta paperi, ennen kuin asetat sen faksilaitteeseen tai tulostimeen. Tämä auttaa estämään aikaa vievän paperitukoksen. Pidä kumihihnat, niitit ja paperiliittimet poissa näistä toimistokoneista, koska ne voivat aiheuttaa suuria vahinkoja, jos ne tulevat kotelon sisään. Aseta faksit ja tulostimet vähintään kuuden tuuman etäisyydelle seinästä, jotta ne pysyvät hyvin tuuletettuina ja välttää ylikuumenemista. Kun vaihdat väriainetta tai värikasetteja, puhdista kaikki roiskeet tai tahrat kotelon sisältä. Ylimääräiset mustepartikkelit voivat vahingoittaa laitteen sisällä olevia antureita. Puhdista koneet kuivalla liinalla ja pienten osien puuvillapyyhkeellä. Puhdista faksilaitteen rulla tai levyt käyttämällä denaturoidulla alkoholilla kostutettua kangasta.
Puhdista kopiointilasi kopiokoneessa vähintään kerran viikossa. Käytä ruiskunpuhdistusainetta, jotta levyä ei tule tahroista. Pöly kopiokoneen ulkopuolelta puuvillakankaalla. Älä käytä paineilmaa kopiokoneen sisäpuolella. Ota yhteys kopiokoneen huoltoon säännöllisen puhdistuksen ja huollon suorittamiseksi. Pidä varoitus, kun huollon merkkivalo syttyy - älä odota, kunnes laite pysähtyy kokonaan soittaa korjaajalle.
