Kaikkien laskujen normaali osa on osa, jossa ilmoitetaan maksuehdot. Maksuehdot viittaavat siihen, milloin lasku on maksettava, ja se voi olla mikä tahansa yritys, jota yritys esittää. Kun yritys luo laskut laskutusta varten, se sisältää maksutavat missä tahansa laskussa. Jos olet yrityksen omistaja, sinun on kehitettävä ehdot, joita haluat käyttää asiakkaillesi. Monet yritykset tarjoavat eri maksuehtoja eri asiakkaille. Aluksi sinun on valittava, mihin nämä tiedot asetetaan laskuihisi.
Päätä, mihin maksuehdot asetetaan laskuun. Monet laskut tulostetaan tietokoneesta vakiokokoiselle paperille. Voit sijoittaa termit mihin tahansa haluamaasi laskuun; monet yritykset kuitenkin valitsevat ehdot joko laskun yläosaan, lähelle päivämäärää tai alareunassa, lähellä laskun kokonaismäärää.
Määritä käytettävät maksuehdot. Yritykset käyttävät yleisesti erilaisia termejä.
Tarjoa netto 30 päivää. Yhteinen maksuehto vaatii maksua 30 päivän kuluessa ja on kirjoitettu: n / 30. Tämä tarkoittaa, että kokonaislasku on maksettava 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Jos haluat tarjota pidempiä termejä, voidaan valita mikä tahansa päivien lukumäärä, mukaan lukien n / 60 ja n / 90. Tarjoamalla 30 päivän määräaikaa asiakkaan tulee maksaa 30 päivän kuluessa, ei kuukauden kuluessa. Jos esimerkiksi lasku on päivätty 10. maaliskuuta, lasku on maksettava 9. huhtikuuta tai ennen, koska maaliskuussa on jäljellä 21 päivää, mikä jättää 9 päivää jäljellä, jolloin eräpäivä on 9. huhtikuuta.
Käytä välittömiä maksuehtoja. Käytössä on useita termejä, jotka määrittävät, että maksu on suoritettava välittömästi. Vastaanotettuaan maksu on hyvin yleistä, mutta se voidaan mainita toisin sanoen, mukaan lukien kuitti, maksettava vastaanotto tai käteisellä toimitus. Nämä maksuehdot ilmoittavat asiakkaalle, että maksu on suoritettava heti tavaroiden vastaanottamisen jälkeen.
Valitse kuukauden lopun maksuehdot. Tämä maksuehto ilmoittaa, että laskun määrä erääntyy kokonaisuudessaan kuukauden viimeiseen päivään laskun päivämäärän mukaan. Se on kirjoitettu ilmoittamalla: Maksuehdot: EOM.
Tarjoa alennusta. Jotkut yritykset antavat luottoa tietylle päivälle, yleensä 30, mutta tarjoavat pienen alennuksen, jos asiakas maksaa laskun lyhyemmässä ajassa, kuten 10 päivässä. Voit kirjoittaa tämäntyyppisen maksutavan laskussa valitsemalla alennuksen ja päivien määrän. Jos annat asiakkaillesi 30 päivää, mutta lasku kokonaisuudessaan, mutta päätät antaa kahden prosentin alennuksen, jos maksat 10 päivän kuluessa, sisällyttäkää maksuehto kirjallisesti 2/10 n / 30.
