Kun yrityksesi siirtyy uuteen paikkaan, on tärkeää varmistaa, että kaikki yrityksesi yhteystiedot, asiakkaat ja myyjät ovat tietoisia muutoksesta. Jos siirrot eivät välitä yhteyksiä, voi olla haitallisia vaikutuksia yrityksellesi. Yksinkertainen kirje tai ilmoitus verkkosivustolla vähentää liiketoimintakontaktien sekaannusta.
Luo luettelo kaikista yritystoiminnoista, joihin siirto vaikuttaa. Voit järjestää jokaisen yhteyden eri ryhmään, kuten asiakkaisiin, mainostajiin, postitoimistoon, muihin liittovaltion ja valtion virastoihin ja myyjiin. Eri luokkien luominen antaa sinulle mahdollisuuden ilmoittaa kullekin ryhmälle sopivalla tavalla.
Kirjoita kullekin ryhmälle kirjeitä, jotka sisältävät tärkeitä siirtotietoja, kuten nykyinen ja uusi osoite, uudet puhelinnumerot ja siirron päivämäärä. Sinun pitäisi myös sisältää kirjallisia ohjeita tai yksinkertainen kartta, jotta jokainen ryhmä ymmärtää, mistä löydät uuden sijaintisi. Pidä kirjain tiivis, kerro, että yhteystietosi tietävät, miksi olet siirtymässä, ja muut liikkeen näkökohdat, jotka saattavat vaikuttaa liiketoimintaan.
Lähettäkää kopio siirtokirjeestäsi yhtiön verkkosivustolle, kun olet lähettänyt kovalevyt sähköpostiviestissä oleville yritystiedoille. Näin varmistetaan, että useammat ihmiset ja yritykset tietävät, että yrityksesi on siirtynyt, erityisesti potentiaaliset asiakkaat ja muut liikekontaktit. Saatat myös haluta lähettää massan sähköpostiviestin jokaiselle yrityksesi yhteystiedolle varmistaaksesi, että viesti tulee niille, jotka eivät käy sivustossasi.
vinkkejä
-
Lähetä kirje vähintään kaksi viikkoa ennen uudelleensijoittamista, jotta vältät sekaannusta.
