Luottamuksellisuutta koskevat sopimukset suojaavat työnantajien etuja, ja niitä suositellaan vahvasti useissa ammateissa, joissa työntekijöiden on säilytettävä luottamukselliset tiedot arkaluonteisista tiedoista ja tiedoista, joihin heillä on pääsy. On tavallista, että työnantajat vaativat allekirjoitettuja salassapitosopimuksia aina, kun työntekijä aloittaa uuden työpaikan tai saa ylennyksen korkeammalle tasolle, jossa on parempi pääsy luottamuksellisiin aineisiin. Luottamuksellisuus on tärkeä tietyissä tehtävissä ja työllisyystasoissa, joissa vuotavien tietojen riski voi aiheuttaa merkittävää vahinkoa organisaation maineelle ja kannattavuudelle.
Henkilöstöhenkilöstö
Henkilöstöasioissa työskenteleville henkilöille annetaan valtava määrä tietoa työnhakijoista ja nykyisistä ja entisistä työntekijöistä. Työntekijätiedot sisältävät sosiaaliturva- ja työllistymiskelpoisuusasiakirjat, henkilökohtaiset yhteystiedot ja lääketieteelliset tiedot. Rekrytoijilla ja työllistämisasiantuntijoilla on pääsy henkilökohtaisiin tietoihin, jotka koskevat työntekijöiden työ- ja palkkahistoriaa sekä tietoja hakijan viittauksista ja taloudellisista tiedoista yrityksissä, joissa työhön vaaditaan taustatarkastuksia.
Korvausjohtajat voivat olla mukana strategisessa korvaussuunnittelussa, joka olisi myös pidettävä kääreinä. Korvaus- ja etuusalan asiantuntijoilta olisi vaadittava luottamuksellisuutta palkkojen, palkkojen ja bonusten suhteen. Henkilöstöalalla on yleisesti hyväksytty, että kaikkien henkilöstöresurssien työntekijöiden on noudatettava luottamuksellisuutta koskevia toimenpiteitä. Kuitenkin tarvitaan myös allekirjoitettu salassapitosopimus. Se osoittaa, että henkilöstön jäsen tunnustaa ja ymmärtää, missä määrin luottamuksellisuus olisi säilytettävä, sekä luottamuksellisten työntekijöiden tietojen paljastamisen seuraukset.
IT-henkilöstö
Tietotekniikka-alueella työskentelevät työntekijät saavat rajattomat tietolähteet; luottamuksellisuus on näin ollen IT-työntekijöille pakollinen. Tietotekniikkatyöntekijät voivat käyttää yrityksen taloudellisia tietoja, korvaustietoja ja verkon tietoturvajärjestelmiä yrityksen aseman ja teknisen asiantuntemuksen perusteella. On luonnollista odottaa, että IT-henkilöstö noudattaa luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä ja ylläpitää luottamusta koko toimikautensa ajan ja sen jälkeen.
Tietotekniikkatyöntekijöiden luottamuksellisuutta koskevat sopimukset voivat olla monimutkaisia, koska ne edellyttävät alan tuntemusta. Näihin salassapitosopimuksiin on sisällytettävä sanat, jotka kuvaavat tietojen luottamuksellisuutta, sekä kaikki keinot, joilla tietotekniikan työntekijät voivat käyttää tietoja. Tietotekniikkatyöntekijän luottamuksellisuussopimus on ihanteellisesti sellaisen henkilön rakennettu, jolla on perusteelliset tiedot siitä, miten tietotekniikkaprosessit mahdollistavat työntekijöiden pääsyn tietoihin ja miten sekä tietoja että järjestelmiä voidaan muokata ja muuttaa.
Executive Staff
IT-työntekijöiden tapaan yrityksen johtajilla on pääsy työhönsä liittyvillä tiedoilla ja niille annettujen valtuuksien perusteella. Johtaja voi pyytää tietoja työntekijältä missä tahansa osastossa ja vastaanottaa sen epäilemättä. Yhtiön johtajilla on myös mahdollisuus saada tietoa strategisesta suunnittelusta ja organisatorisista muutoksista, minkä vuoksi monissa johtotehtävissä on luottamuksellisuuslauseke. Executive-tason luottamuksellisuuslauseke kieltää myös erittäin hyvät ja tehokkaat johtajat ryhtymästä toimiin ja käyttäytymiseen, jotka voivat vaikuttaa organisaation liiketoimintastandardeihin, käytäntöihin ja maineeseen.Julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta tällainen luottamuksellisuuslauseke on erityisen tärkeä, kun otetaan huomioon vaikutukset, joita toimeenpaneva päätös voi vaikuttaa yhtiön osakkeen arvoon, arvoon ja yleiseen menestykseen.
Tutkimus- ja kehityshenkilöstö
Tutkimukseen, tuotekehitykseen ja muuhun omaan tietoon liittyvää luottamuksellisuutta odotetaan tutkimus- ja kehitystyöntekijöiltä ja insinööreiltä sekä myynti- ja markkinointihenkilöstöltä. Joillekin työnantajille organisaation menestys perustuu kykyyn käynnistää uusia tuotteita ja palveluita ennen kuin kilpailija voi saavuttaa halutun markkinan. Yritystoiminnan kilpailuun suoraan tai välillisesti liittyvän henkilöstön luottamuksellisuutta koskevat sopimukset suojaavat yrityksen varoja. He myös estävät työntekijöitä työskentelemästä salaisissa projekteissa tai tekemään yhteistyötä kilpailijoiden kanssa henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi.
