Työntekijöiden maksettavaksi useimmilla työnantajilla on oltava palkkahallintaprosessi. Vaikka palkanlaskenta voi olla erittäin yksityiskohtainen tehtävä, vaiheet pysyvät yleensä samoina. Palkkalaskun tehokasta ja tarkkaa käsittelyä varten tarvitaan hyvät keskittymis- ja matemaattiset taidot - sekä kiinteät organisatoriset kyvyt.
Tuntia maksetaan
Palkkasummien käsittelyn ensimmäinen vaihe on laskea palkka, joka maksetaan jokaiselle työntekijälle. Yleisimmät maksuprosessit ovat viikoittain, kahdesti viikossa, puolivuosittain ja kuukausittain. Tuntia työntekijät maksetaan yleensä viikoittain tai kahdesti viikossa. Useimmilla yrityksillä on tuntihenkilöstö, joka täyttää jokaisen viikon lopussa käyttöönoton. Palkkahallinnon ammattilaisen on varmistettava, että työntekijä ja hänen johtajansa / esimiehensä allekirjoittavat aikataulun; jos ei, se on virheellinen. Tyypillisesti säännöllinen, henkilökohtainen / sairas tai loma-aika tallennetaan aikatauluun ja maksetaan säännöllisesti. Ylityöpalkka olisi listattava myös aikataulussa, ja se on maksettava puolentoista vuoden kuluttua.
Palkkasumma
Palkatut työntekijät maksetaan yleensä kahdesti viikossa, puolivuosittain tai kuukausittain. Niiden ei tarvitse täyttää aikataulua, koska heille maksetaan sama määrä tunteja jokaisesta maksupäivästä. Ainoa aika, jolloin palkatun työntekijän työaika muuttuu, on, jos hänellä on palkkamuutos tai se maksetaan palkkiona (tämä voi johtua irtisanomisesta tai muista palkattomista päivistä). Palkkasummaprofiilin ei yleensä tarvitse tehdä muutoksia palkatun työntekijän palkkaan, koska järjestelmä maksaa maksettavan summan automaattisesti.
hyötyjä
Työntekijät voivat halutessaan osallistua yhtiön sairausvakuutukseen, 401k: n tai kahvilan suunnitelmiin. Nämä määrät vähennetään yleensä muutettavista summista, ellei työntekijä muuta muutoksia. Tällöin hänen olisi ilmoitettava muutoksesta kirjallisesti palkkalistoasiantuntijalle. Jos muutokset toimitetaan ajoissa, ne tulevat voimaan seuraavassa palkkahallinnossa.
verot
Työntekijän ja työnantajan on lain mukaan maksettava palkanmaksuja; työntekijän ja työnantajan on maksettava liittovaltion ja yleensä valtion verot; Jotkin valtiot vaativat myös maakuntaveroista. Jotkut yritykset käyttävät palkanlaskentaohjelmistoa, joka laskee nämä verot ja vähentää automaattisesti työntekijöiden palkkakustannukset. Palkkasummaprofessori vastaa myös verojen tallettamisesta hallitukselle, neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten verojen jättämisestä sekä vuosittaisten W2-arvojen antamisesta työntekijöille.
Palkkalaskelmat
Kun maksettavat työtunnit on syötetty järjestelmään, palkkalistoasiantuntijan on tarkistettava tiedot. Hän voi suorittaa raportteja järjestelmästä ja käyttää niitä tarkistamaan virheitä. Kaikki ennen palkanlaskennan päättymistä havaitut virheet voidaan korjata ja heijastaa nykyisessä palkkasummassa. Kun palkanlaskenta on suljettu, muutoksia tai säätöjä voidaan tehdä käsin (esim. Manuaalinen tarkistus) tai säätää seuraavaan palkkalaskelmaan.
