Yrityksen siirtäminen uuteen vaiheeseen edellyttää etenemissuunnitelmaa siirtymäsuunnitelman muodossa, jossa selvennetään uutta suuntaa, tarvittavia resursseja ja tuloksia, joita odotat muutoksen toteuttamisesta. Voit kirjoittaa tehokkaan siirtymäsuunnitelman, jos järjestelmällisesti sisällytät tärkeitä aiheita, jotka ovat toimineet muille yrityksille, ja muokkaa sitten suunnitelman olennaiset osat yrityksen tarpeisiin.
Toimitusten tunnistaminen
Aloita siirtymäsuunnitelman kirjoittaminen tekemällä luettelo lähteistä, joita tarvitset siirtymän loppuun saattamiseksi. Tuloksesi voivat sisältää tutkimuksia, analyysejä, tarkistettua liiketoimintasuunnitelmaa, ennustettua myyntiä siirtymävaiheen jälkeen, uusia käytäntöjä ja menettelyjä, menetelmää, jolla määritetään, mitä uusia osastoja tarvitaan, sekä uusien johtajien peräkkäistä suunnitelmaa. Kirjoita tähän luetteloon kappale tai useita kappaleita, jotka sisältävät syyt, joiden vuoksi toimitukset ovat tärkeitä siirtymiselle.
Integrointi operaatioihin
Kun kuvailet, miten siirtyminen sulautuu nykyiseen tapaan, luodaan selkeä kuva, joka voi muuttaa siirtymää. Tämä osoittaa, että ne, jotka ovat epäileviä, miten liiketoimintaa voidaan muuttaa mahdollisimman vähäisin häiriöin. Jos esimerkiksi siirtyminen sisältää vähemmän hierarkkisen hallintorakenteen, joka kannattaa tiimilähestymistapaa, kirjoita rooliryhmistä ja kuvailee itsenäisyyttä, joka heidän on tehtävä päätöksiä. Siirtymäsuunnitelmasta tulee visio, joka osoittaa ihmisille, miten siirtyminen voi olla hyödyllistä yritykselle.
Henkilöstö ja tiedonsiirto
Sisällytä osa siirtymäsuunnitelmasta kaikista uusista henkilöstöistä, joita yritys tarvitsee, ja kuvaile, miten uudet työntekijät mentoroidaan tai koulutetaan. Tähän osaan voi sisältyä mahdollisia koulutusohjelmia, tai se voi kuvata mentorointiohjelmaa, jossa kokeneet työntekijät työskentelevät uusien palkkaajien kanssa. Tässä osiossa olisi keskityttävä selkeisiin lausuntoihin siitä, miten koulutus tai mentorointi liittyy siirtymiseen; keskustellaan vain niistä tiedoista, jotka ovat tarpeen tehtävien suorittamiseksi siirtymävaiheen aikana ja sen jälkeen.
Järjestelmien päivittäminen
Siirtymäsuunnitelmassasi voidaan keskustella uusista tai päivitetyistä järjestelmistä, joita tarvitaan uuden lähestymistavan luomiseen yrityksellesi. Nämä järjestelmät voivat olla ohjelmistoja tai organisaatiokaavioita, tai ne voivat yksinkertaisesti olla uusia sääntöjä hankkeiden käyttöoikeuksien myöntämiselle. Kun olet antanut ajatuksia järjestelmistä, jotka tekevät siirtymän sujuvaksi, kirjoita yksityiskohtaisesti, miten järjestelmät toimivat.
