Asianmukaiset toimistokoneet ja -laitteet auttavat yrityksiä käyttämään hyvin öljyttyjä koneita. Vaikka jokaisella yrityksellä voi olla erityisiä laitteita, joita teollisuus määrittää, kaikilla toimistotiloilla on yleisiä tekniikoita. Jokainen tuote toimii yhdessä varmistaakseen, että tehtävät voidaan suorittaa talon sisällä, mikä voi säästää aikaa ja rahaa.
tietokoneet
Tietokonetta voidaan pitää tärkeimpänä toimistolaitteena. Internet on mahdollistanut ihmisten yhdistämisen eri puolille maailmaa, joten hyvin varustettu tietokonejärjestelmä on välttämätön liiketoiminnan ajamiseksi. Yritykset voivat valita joko PC- tai Mac-järjestelmät. Tärkeintä on, että yksi järjestelmä valitaan koko toimistolle, joka mahdollistaa toimistoverkoston. Kannettavat tietokoneet ovat kalliimpia kuin työpöydät, ja niitä käytetään usein kotona työskentelyyn.
Kopiokoneet ja tulostimet
Riippumatta siitä, onko toimistossa tarvittava täysikokoinen kopiokone tai vain kolmessa yksikössä oleva tulostin, määräytyy yrityksen koko. Useimmilla suurilla yrityksillä on raskas painatus- ja kopiointikuormitus, ja niissä on oltava täysikokoisen kopiokoneen kestävyys, joka voi tulostaa etänä ja tehdä laajoja kopioita. Laadukkaat kopiokoneet voivat olla välttämättömiä, mutta se riippuu liiketoiminnasta. Pienet yritykset voivat säästää rahaa ja ostaa pienen tulostimen, jossa on kopiointi- ja skannaustoimintoja, jos se on päättänyt, että suurten tulostusmuotojen ei tule tapahtua päivittäin.
Faksi
Faksilaitteen rooli on vähentynyt toimistossa sähköpostin ja skannereiden käyttöönoton myötä, mutta vakiopuhelimet jäävät toimistokappaleeksi. Faksilaitteet mahdollistavat asiakirjojen lähettämisen odottamatta postia. Toimisto-faksilaitteen vakiotoiminnot voivat vaihdella yrityksen mukaan. Yritysten käynnistäminen ja yli 15 faksia päivässä lähettävät henkilöt tarvitsevat usein suurikapasiteettimuistia ja nopeutta.
Puhelinjärjestelmät
Toimistoissa on puhelimia, joissa on usein useita rivejä ja soittajan tunnistus. Kaiutinpuhelinvalinta tekee neuvottelupuhelut mahdolliseksi. Vaikka jokaisessa toimistossa ei ole sihteeriä, vastausjärjestelmät varmistavat, että asiakkaat eivät koskaan kuule kiireistä signaalia. Nämä ovat viestejä, jotka soittavat, kun puhelut tulevat toimistoon ja antavat soittajille vaihtoehtoja puhelun ohjaamiseen.
