Naisten ministeriö olisi räätälöitävä vastaamaan paikallisen kirkon muodostavien monipuolisten naisten tarpeita. Jos joudut johtamaan naisen ministeriötä seurakunnassasi, sinun tulee järjestää kokouksia muiden johtoryhmän jäsenten kanssa vähintään kerran neljänneksessä tapahtumien suunnittelemiseksi, tarpeiden keskustelemiseksi ja suunnan asettamiseksi vuodelle. Tuottavien naisten ministerikokousten pitämisen avaimet ovat samat kuin ne, jotka hallitsevat tehokkaita kokouksia liike-elämässä - niissä on esityslista, oikea-aikainen, pysyä aiheessa ja kunnioitetaan toistensa mielipiteitä. Harjoittele näitä periaatteita seuraavassa naisten ministerikokouksessasi, jotta voit määrittää onnistuneen ministeriön vuoden.
Tarvittavat kohteet
-
Kokouksen esityslista
-
Naisten ministeriön johtoryhmä
-
Aikaikkuna
-
Perussäännöt
Valitse kokouksen paikka, joka sopii kokouksen koon ja tarkoituksen mukaan. Kahvilat ja oleskelutilat sopivat hyvin kolmen tai neljän hengen ryhmille, kun taas konferenssitilat on räätälöity 6–12-vuotiaille ryhmille.
Luo kokouksen esityslista, joka sisältää kaksi tai kolme pääkohtaa, jotka haluat kattaa. Pyydä vain henkilöitä, jotka ovat ratkaisevia keskustelemaan aiheesta. Älä käytä kokouksia päivittääksesi ihmisiä tietoihin. Käytä sähköpostia, kirjeitä tai puhelinsoittoja. Käytä kokouksia päätösten tekemiseen. Harkitse, kuinka paljon aikaa tarvitaan pisteiden kattamiseen ja määrittele aika, joka antaa riittävästi aikaa keskustella niistä perusteellisesti. Päätä etukäteen, kuinka paljon aikaa vietät jokaiseen pisteeseen.
Ilmoita kokouspaikalle, aloitus- ja lopetusajalle kutsutaan kaksi viikkoa etukäteen ja jaa esityslista etukäteen, joten kutsutut valmistautuvat keskustelemaan tärkeimmistä asioista.
Johto kokoontuu ajoissa ja ohjaa ryhmää pääpisteiden kautta. Kannusta vahvaa keskustelua ja päätöstä jokaisesta aiheesta ennen kuin siirryt seuraavaan kohtaan. Siirry kokouksen alussa oleviin perussääntöihin, joihin kuuluu kuunteleminen toisiaan ja omien mielipiteidensä kunnioittamista.
Palauta päätökset ja toimintapisteet jokaisesta pääkohdasta. Määritä tarvittavat tehtävät läsnä oleville ihmisille ja tarkista nämä tehtävät ennen keskeyttämistä. Jos seurantakokous on tarpeen, määritä seuraavan kokouksen päivämäärä ja kellonaika ennen kuin jokainen lähtee. Myöhemmin, lähetä sähköpostia tai lähetä luettelo tehtävistä, jotka erääntyvät henkilöille.
