Fiedlerin varautumisteorian mukaan johtajat kuuluvat kahteen eri ryhmään. Näihin luokkiin kuuluvat tehtäväkeskeiset ja ihmislähtöiset johtajat. Fiedler ehdotti myös, että johtajuuden tehokkuuteen vaikuttavat kolme eri tekijää. Näitä elementtejä ovat muun muassa se, missä määrin johtajan tehtävät määritellään, johtajalla on aseman asema ja johtajan ja hänen seuraajiensa välinen suhde. Kun nämä tekijät otetaan huomioon, Fiedler loi valmiusteorian, joka tarjoaa useita etuja.
Hallintatyypin joustavuus
Ennen Fiedlerin varautumisteoriaa johtava johtajuutta käsittelevä psykologi kiinnitti huomionsa johtajien erityispiirteisiin. He uskoivat, että on olemassa yleismaailmallinen malli, jota kaikkien johtajien tulisi pyrkiä. Fiedlerin varautumisteoria oli uraauurtava, koska se oli ensimmäinen teoria, jossa ehdotettiin, ettei ollut oikeaa tapaa johtaa muita, mutta monin tavoin. Fiedler huomasi, että erilaiset johtamistavat toimivat parhaiten erilaisille yrityksille, jotka perustuvat muun muassa työn tyyppiin, organisaatiorakenteeseen, stressitasoihin ja siihen, miten helposti muutokset hyväksyttiin. Fiedlerin varautumisteorian avulla yritykset pystyvät paremmin arvioimaan ja mukauttamaan johtamistaan tiettyihin organisatorisiin tarpeisiin.
Työntekijän mielipiteet
Fiedlerin varautumisteorian mukaan johtajan tehokkuus riippuu suoraan hänen suhteistaan hänen työntekijöihinsä. Jotta johtaja olisi onnistunut, sen on sovittava organisaation yleiseen kulttuuriin. Johtajan on myös kunnioitettava työntekijöitään ja pidettävä kykenevänä käsittelemään johtotehtävän vastuita. Tämän seurauksena johtajat muotoutuvat organisaatioon eivätkä yritä pakottaa organisaatiokulttuuria taivuttamaan heitä.
Joustavuus tehtävärakenteessa
Erilaiset tehtävät vaativat erilaisia rakenteellisia tasoja. Fiedlerin varautumisteoria ottaa tämän huomioon ottamalla joustavuutta tehtävärakenteeseen. Esimerkiksi valmistus- ja tuotantoympäristöt vaativat usein paljon jäsentämistä, koska työntekijöiden täytyy kertoa, mitä tehdä tehtävän suorittamiseksi. Toisaalta taiteilijoiden tai ohjelmistokehittäjien kaltaisilla luovilla ammateilla tarvitaan vähemmän jäsentelyä ja enemmän vapautta tutkia luovuutta.
Kuka tahansa voi tulla johtajaksi
Vaikka jotkut uskovat, että johtajat ovat syntyneet, Fiedlerin varautumisteoria ehdottaa, että kuka tahansa voi tulla johtajaksi oikeassa tilanteessa. Johtajien on yritettävä löytää kapeallaan. Esimerkiksi yritykset, joilla on huonosti jäsennelty ympäristö, edistävät paremmin johtajia, joilla on hyvät ihmissuhteet. Vastaavasti huono vuorovaikutustaitoiset johtajat tulevat paremmin vastaamaan yrityksiä, joilla on hyvin jäsennelty ympäristö.
