Virallinen arviointi on kirjallinen luettelo ja yhteenveto työntekijän tuloksesta. Se on mahdollisuus johtajalle ja työntekijälle työn suorituskyvyn vahvuuksien ja heikkouksien ylittämiseen. Virallisen arvioinnin aikana ei pitäisi olla yllätyksiä, sillä johtajan ja työntekijän välisen viestinnän pitäisi olla käynnissä.
Taajuus
Voit tehdä virallisia arviointeja muutamassa tilanteessa. Kun työntekijä aloittaa yrityksessä, on tyypillisesti koeaika. Virallisen arvioinnin olisi tapahduttava koeajan jälkeen. Tämän lisäksi työntekijä saa virallisen arvioinnin vähintään kerran vuodessa. Ja lopuksi, jos työntekijä on saanut kurinpitotoimen, saattaa olla virallista arviointia tilanteen dokumentoimiseksi.
Muoto
Muodollisen arvioinnin muoto voi vaihdella yrityksen tarpeiden mukaan. Yhtiö voi halutessaan käyttää muotoa, jossa on useita luokkia. Toinen mahdollisuus on, että henkilön vahvuuksia, heikkouksia ja tavoitteita on kirjoitettu kirjallisesti. Muoto voi olla myös molempien luokitusten ja kirjallisten kommenttien yhdistelmä. Vaikka muoto voi vaihdella, on tärkeää, että käytetty arviointi on sama kaikkien työntekijöiden kesken, joten kaikkien työntekijöiden kohtelu on johdonmukaista.
Katetut alueet
Virallisen arvioinnin tavoitteena on antaa työntekijöille tietää, miten he ovat suorittaneet työpaikkansa kaikilla osa-alueilla. Näitä alueita voivat olla yhteistyö, osallistuminen ja täsmällisyys, luotettavuus, aloite, asenne ja erityiset työkyky. Kukin näistä alueista voidaan jakaa pienempiin osiin. Esimerkkinä tästä voisi olla asenne-luokka - voi olla sellaisia osia, kuten "hyväksyy rakennuskriittisen", "mielellään tarjoaa apua" ja "osoittaa harkintaa muille." Muut alueet, joita voit kattaa, ovat työntekijän vahvuudet ja heikkoudet.
Muodollisen arvioinnin esittely
Virallisen arvioinnin esittämisen tulisi olla sellaisessa ympäristössä, jossa johtaja ja työntekijä voivat puhua vapaasti. Sijainti olisi oltava sellainen, jossa muut työntekijät eivät kuule arvioinnin tuloksia. Työntekijällä on oltava kopio arvioinnista, jotta hän voi seurata, kun johtaja selittää. Arvioinnin jälkeen työntekijän ja johtajan tulee allekirjoittaa arviointi ja se tulisi sijoittaa työntekijän tiedostoon.
