Kirjanpito on prosessi, jota yritykset käyttävät monista syistä. Kirjanpitoprosessi koostuu kaikkien liiketoiminnassa tapahtuvien tapahtumien tallentamisesta ja tietojen tiivistämisestä. Tämän jälkeen valikoima ihmisiä käyttää tätä tietoa. Kirjanpito voi tapahtua joko käsin tai tietokoneilla, jotka käyttävät kirjanpitotietojärjestelmää.
Kirjanpito
Kirjanpito on järjestelmä, jota yritykset käyttävät taloudellisten tietojen seurantaan. Yritykset analysoivat ja käyttävät tietoja liiketoimintapäätösten tekemiseksi. Laskentatoiminnassa käytetään kaksoismerkintämenetelmää, jossa kirjanpitäjät tallentavat liiketoimia käyttäen maksuja ja luottoja yksittäisille tileille. Yksittäiset tilit ovat osa pääkirjaa, joka on paikka, jossa yritys pitää kaikki tilit yksilöllisesti saldoina.
Taloustiedot
Kirjanpidolla on merkittävä rooli yrityksissä, kun kyse on liiketoiminnan rahoitustoimista. Tilinpäätös kirjaa kaikki liiketoimet ja tiivistää tilinpäätöksen summat kunkin kuukauden ja vuoden lopussa. Yrityksen sidosryhmät analysoivat taloudellisia tietoja. Sidosryhmiä ovat pankit, osakkeenomistajat, yhtiön omistajat ja työntekijät. Sidosryhmät käyttävät tätä tietoa lainaus- ja sijoituspäätösten tekemiseksi.
Johdon tiedot
Myös tilintarkastajat käyttävät kirjanpitoa. Johdon kirjanpito on sisäinen kirjanpito. Johdon kirjanpitäjät analysoivat kaikki taloudelliset tiedot ja käyttävät niitä yrityksen sisäisten päätösten tekemiseen. Nämä tilintarkastajat tekevät päätöksiä liiketoimintasuunnitelmista sekä budjeteista ja ennusteista.
Kustannuslaskenta
Kustannuslaskenta on toinen tärkeä kirjanpidon kirjanpidon osa; sillä on suuri merkitys valmistus- ja vähittäiskaupan yrityksissä. Valmistusyritykset käyttävät kustannuslaskentaa valmistettujen tavaroiden kustannusten, katkeamispisteiden ja varastojen määrän määrittämiseksi. Vähittäiskaupan yritykset käyttävät kustannuslaskennan muotoa seuraamaan varastojen tasoa aina.
Verotuksessa
Kirjanpidolla on myös suuri merkitys verotuksessa. Johdonmukaisia ja tarkkoja kirjanpitoaineistojen tallentaminen johtaa tuloverojen laskemiseen. Taloudelliset tiedot siirtyvät kirjanpitotietojärjestelmästä asianmukaisiin verolomakkeisiin. Kirjanpitotiedot ovat hyödyllisiä maksettaessa muita veroja, mukaan lukien myyntiverot, palkanmaksut ja neljännesvuosittaiset arvioidut verot.
