Laadukkaan koulutuksen tarjoaminen opiskelijoille on kallista, ja usein kouluissa ei voi olla kaikkea, mitä he haluaisivat tehdä opiskelijoilleen koulun talousarvioissa. Taloudellisen rasituksen keventämiseksi ja mahdollisuuksien lisäämiseksi kouluilla on usein varainkeräyksiä. Koska koulut eivät ole palveluntarjoajia tai valmistajia, heidän on saatava apua yrityksiltä näiden varainkeräysten tekemiseksi. Liikemiehet, jotka ovat tietoisia koulujen varainkeräyksistä, voivat tarjota tuotteitaan tai palvelujaan kouluun odottamatta koulua lähestymästä niitä.
Tarvittavat kohteet
-
Liiketoiminnan tilinpäätös
-
Tuote- ja palvelukuvaukset
-
Markkinatutkimusasiakirjat (kyselyt, aikakauslehdet jne.)
Katso tuote- tai palveluvarastosi. Käytä tuote- tai palvelukuvauksia sen selvittämiseksi, mitkä tuotteet tai palvelut olisivat markkinakelpoisia kouluyhteisössä. Tyypillisesti koulujen varainkeräyksissä tarjotut tuotteet ovat helposti kuljetettavia tai vahvistettavia myyvien ja johdonmukaisesti toivottujen opiskelijoiden kautta. Suklaapatukat ja karkit ovat klassinen esimerkki, mutta jos tarvitset jotain, jota ei voi kuljettaa, kuten hierontaa tai huonekaluja, voit vahvistaa myynnin varmenteilla, joita ostaja voi lunastaa. Suorita markkinatutkimuksia sen selvittämiseksi, mitkä tuotteet tai palvelut ovat kysyttyjä, kun otetaan huomioon kouluyhteisön väestötiedot. Oikean tuotteen määrittäminen kuluttajalle on yksi markkinoinnin neljästä Ps: stä sekä oikea hinta, paikka ja edistäminen.
Tarkista varainhankintakampanjan tavoitteet. Vähennä tuotteita ja palveluita, jotka liittyvät suoraan näihin tavoitteisiin. Esimerkiksi, jos koulu tarvitsee uusia marssivyöhykkeitä ja myy musiikkia ja kirjoja, CD-levyjen tai digitaalisten äänilatausten tarjoaminen on sopivampaa kuin tekstien tarjoaminen. Etsi epäsuora spin, jos mikään tuotteistasi tai palveluistasi ei liity suoraan varainhankintatavoitteisiin. Esimerkiksi, jos olet silmälääkäri ja koulu tarvitsee kirjoja, et voi tarjota tekstejä, mutta voit tarjota alennettuja tenttejä yhdistämällä visio kykyyn lukea ja osallistua luokkahuoneeseen.
Kerää yrityksesi taloudellisia asiakirjoja ja katso lukujasi selvittääksesi, mitä myyntisopimusta voit tarjota koululle tuotteen tai palvelun kanssa. Tarjoa tuotetta tai palvelua suorana lahjoituksena, jos haluat markkinointialan yksin. Jos sinulla ei ole varaa tarjota tuotetta täysin ilmaiseksi, määritä, mikä prosenttiosuus myynnistä olisi välttämätöntä taloudellisen tappion estämiseksi.
Laadi informatiivisia esitteitä tai muita materiaaleja, jotka kuvaavat kouluun tarjoamia tuotteita tai palveluja.
Ota yhteyttä kouluun puhelimitse tai sähköpostitse saadaksesi selville, kenen pitäisi ottaa yhteyttä varainhankintatarjoukseen.
Kirjoita kirje, jossa kerrotaan, miten ymmärrät koulun varainkeruun. Kerro kouluille tuotteistasi tai palveluistasi, mutta myös kokemuksesta, joka tekee sinusta luotettavan tarjoajan. Yksityiskohtaiset tiedot tarjoamista ehdoista, kuten tuotteiden määrä ja voittojen prosenttiosuus, joita sinun on säilytettävä, ja tiedotusasiakirjoista. Pyydä vastaanottajaa ottamaan yhteyttä sinuun ja pyytämään virallista kokousta keskustelemaan tarjouksesta.
Lähetä kirje sekä tiedotusmateriaalit vastaanottajalle.
Aseta päivämäärä kirjeesi vastaanottajan kanssa keskustellaksesi varainkeruun. Osallistu kokoukseen ja selitä tarkemmin, mitä voit tehdä koulun puolesta. Tarjota vaikeita lukuja siitä, miten sopimus auttaisi koulua saavuttamaan tavoitteensa, jos mahdollista.
Luo varainhankintasopimusta koskeva sopimus, jos koulu suostuu käyttämään tuotetta tai palvelua. Seuraa kiitosviestiä tai kirjettä riippumatta siitä, hyväksyykö koulu tarjouksen.
