Kun jokainen työntekijä toimii yhdessä muiden kanssa, tiimityöskentely voi olla korvaamaton yhtiön toiminnan kannalta. Tämän menestyksen salaisuus on, että meillä on tiimityösuunnitelma, jossa työntekijät panostetaan sen toteuttamiseen. Työntekijöiden sisällyttäminen tiimityösuunnitelman kehittämiseen takaa heidän ymmärtävänsä odotukset sekä osallistumisensa yrityksen menestykseen.
Anna reilu varoitus
Lähetä ilmoitus työntekijöille, jotka osallistuvat tiimityösuunnitelman suunnitteluun. Pienessä yrityksessä tämä voisi olla jokainen työntekijä. Suuremmissa yrityksissä kokoukseen voidaan kutsua osastojen päälliköitä tai äänioikeutettuja edustajia. Sisällytä kokouksen tarkoitus kutsun kanssa. Anna potentiaalisten osallistujien tietää, että se tulee olemaan tiimityösuunnitelman laatimista varten. Pyydä heitä tuomaan ajatuksensa kokoukseen tiettynä päivänä.
Mene asiaan
Jotta ryhmän jäsenet voivat ilmaista mielipiteensä työalueillaan nähtävistä asioista, se pääsee asian ytimeen. Kun huolenaiheet on esitetty ja kirjattu kuiva-tyhjennyslevylle, ratkaisuja voidaan tutkia. On tehtävä selväksi, ettei huolenaiheita tapahdu.
Sisällytä työntekijät
Onko jokainen työntekijä yhdessä tai heidän nimeämiensä edustajiensa, mukaan lukien suunnitelman suunnittelussa mukana olevat työntekijät, suunnitellut toimintasuunnitelman, että heillä on omistusoikeus sen onnistumisen tai epäonnistumisen suhteen. Kun heillä on osuutensa tulevaisuudessa, he työskentelevät yleensä kovasti sen varmistamiseksi, että se onnistuu. Ryhmätyöskentelyn vaihe on, että he työskentelevät yhdessä tiimityöskentelysuunnitelman kehittämiseksi yhtiön parantamiseksi.
Etsi ratkaisuja
Kun joukkue on koottu ja huoli siitä, mitä organisaatiossa ei ole, luetellaan, joukkue voi käsitellä niitä yksi kerrallaan ja kehittää ratkaisuja. Jos esimerkiksi asiakaspalvelupuheluja ei palauteta tarpeeksi nopeasti, ryhmätyösuunnitelmaan voi sisältyä valtuutettu aika, johon puhelut palautetaan. Ratkaisut ja niiden toteuttamisvaiheet luetellaan sitten ryhmätyösuunnitelmassa. Suunnitelmaan on sisällytettävä myös jo toimivien toimien jatkaminen.
Luo yhtenäinen rakenne
Ryhmän nimeämän henkilön on kirjattava uuden ryhmätyösuunnitelman yhteydessä sovitut tiedot. Tämä kirjoitetaan myöhemmin ja lähetetään osallistujille lukemaan ja merkitsemään tarvittavat muutokset. Seurantakokous kaikkien osallistujien kanssa tarjoaa mahdollisuuden keskustella muista tarvittavista muutoksista.
Jaa se joukkueen kanssa
Kaikkien työntekijöiden on saatava kopio tiimityösuunnitelmasta. On hyvä, että jokainen työntekijä allekirjoittaa tai hyväksyä sähköpostitse, että hän on saanut ja lukenut suunnitelman. Suunnitelma on pantava täytäntöön lähetyspäivän kuluessa.
