Saavuttamalla nykyiset henkilöstöresurssitavoitteet ja varmistamalla, että riittävästi koulutettu henkilökunta on valmis vastaamaan yrityksen tuleviin tarpeisiin, ajaa monet työnantajat tarjoamaan koulutusapuohjelmia. Työntekijöille tämä merkitsee verovapautta. Avustuksia ja apurahoja IRS-jakson 117a mukaisesti sekä IRS-jakson 127 mukaisia työntekijöiden avustusohjelmia sovelletaan yleisesti. Osa 132d tarjoaa kuitenkin kolmannen ja yleensä kaikkein edullisimman ohjelman. Voit toimia useilla IRS-osioilla samanaikaisesti.
IRS § 132d - Erikoisetuudet
Vähennys, jonka työntekijä tavallisesti olisi sallinut tuloveronsa 162 §: n nojalla, tulee verovapaaksi työntekijälle IRS-jakson 132d, työnantajan koulutusapuohjelman mukaisesti. Matkat, ateriat ja ammatilliset maksut ovat tyypillisesti katettu sekä koulutuskustannukset, jotka auttavat työntekijöitä ylläpitämään tai parantamaan työkykyään. Työntekijät, joiden on täytettävä tietyt koulutusvaatimukset nykyiselle sijainnilleen, kuuluvat myös tähän jaksoon. Et löydä kirjallisia suunnitelmavaatimuksia tai dollarin raja-arvoja ohjelmassa vietettyyn määrään. Journal of Accountancy -lehden mukaan osassa 132d on enemmän joustavuutta kuin kaksi muuta vaihtoehtoa.
IRS § 117a - Avustukset ja apurahat
117 a §: ssä, joka on yksi kolmesta IRS-osiosta, joissa käsitellään työnantajien koulutusapuohjelmia, keskitytään apurahoihin ja apurahoihin. Kirjat, palkkiot ja lukukustannukset sekä vaaditut opetustarvikkeet ja -välineet saavat työntekijälle verovapaan aseman, kun ne kuuluvat tämän jakson soveltamisalaan. Ainoastaan tutkinnon suorittaneet, jotka osallistuvat valtuutettuihin laitoksiin, täyttävät tämän säännön osan. Siksi kaikki työntekijöiden tutkimukset eivät ole sopivia ehdokkaita tämäntyyppiseen apuun.
IRS § 127 - Työntekijöiden tukiohjelmat
Kappaleessa 127 sallitaan työnantajan kulutus enintään 5 250 dollaria työntekijää kohti verovapaiden etuuksien kohdalla työntekijän työsuhteeseen liittyvien koulutusohjelmien kustannuksiin vuodesta 2011 lähtien. IRS.govin mukaan sinun ei pitäisi näyttää työntekijälle annettavaa opetustukea hänen W-2: ssa, ellei se ylitä tätä 5 250 dollarin rajaa. Hyväksyttyjä perustutkinto- tai jatko-opintokustannuksia ovat maksut kirjoista, laitteista, maksuista ja vastaavista kuluista, tarvikkeista ja / tai opetuksesta. Nämä ohjelmat ovat yleensä kalliita työnantajille ja voivat myös aiheuttaa hallinnollista taakkaa. Suunnitelman on oltava avoinna kaikille työntekijöille, jotka etsivät jatko- ja perustutkintoa, ja muodollinen, kirjallinen suunnitelma on oltava olemassa.
Valinnaiset työnantajan määräykset
Yrityksen työntekijäkoulutusavustajaohjelman suunnittelijana sinulla on monia joustavia vaihtoehtoja. Haluatko määrätä vähimmäispalkkakeskiarvon pysyäksesi ohjelmassa? Aiotteko ottaa käyttöön liukuvan maksutason, jossa A on 100 prosentin suuruinen korvaus ja joka alentaa palkkioita alemmille palkkaluokille? Mitä suuret yhtiöt rahoittavat? Maksatko opetusta suoraan tai korvauksen muodossa? Pitäisikö työntekijöiden työskennellä vähimmäisaikana tutkinnon rahoittamisen jälkeen? Haluatko kattaa kirjoja ja materiaaleja tai vain opetusta? Luovuuden käyttäminen koulutusohjelman kehittämisvaiheen aikana auttaa sinua luomaan yrityksesi tarpeisiin sopivan ohjelman.
