Organisaation työkalujen kalibrointi on tärkeä askel sen varmistamisessa, että asiakkaalle tarjottu tuote tai palvelut täyttävät todellakin ennalta määritellyt vaatimukset. Kalibrointitarkastukset ovat työkalu johdolle ja ulkopuolisille tilintarkastajille sen varmistamiseksi, että organisaation laatukäsikirjassa esitetyt kalibrointiohjeet ovat täyttyneet. Monet tilintarkastajat ja organisaatiot käyttävät tarkistuslistoja varmistaakseen, että kaikki kalibrointiohjelman näkökohdat kuuluvat tarkastuksen aikana.
Tarkastustiedot
Tarkastuksen tarkistuslistat sisältävät usein alueita tilintarkastajan nimelle, nimikkeelle ja tarkastuspäivämäärälle. Tiedot voivat olla valmiiksi tuotettuja ja ne voidaan sisällyttää tulosteeseen, tai tilintarkastaja voi joutua täyttämään tiedot manuaalisesti. Monet tarkistuslistat sisältävät myös osan, jossa todetaan, että annetut tarkastustiedot ovat tarkkoja tilintarkastajan tietämyksen mukaan ja tilintarkastajan allekirjoittamista varten.
Tarkastuskohteet
Jokainen tarkastuslista sisältää tiedot, jotka on tarkastettava. Kriteerien luettelo olisi luotava käyttämällä organisaation laatukäsikirjaa, laatujärjestelmää ja kaikkia kalibrointimenettelyjä ohjeina. Onko olemassa virallista kalibrointimenettelyä? Käytetäänkö kaikkia työkaluja kirjautuneena keskusjärjestelmään? Käytetäänkö kaikkia työkaluja kalibroituja? Onko olemassa kalibroinnin jäljitettävyyttä osoittavia asiakirjoja tai todistuksia? Onko olemassa työkalu työkalujen sisäisiä kalibrointitarkastuksia varten? Miten organisaatio varmistaa, että kalibrointitapahtumat tapahtuvat ennalta määrätyin väliajoin? Tällaiset kysymykset muodostavat kalibrointitarkastuksen olennaiset osatekijät, ja ne on räätälöitävä organisaation yksilöllisten kalibrointi- ja laatuprosessien perusteella.
noudattaminen
Kalibrointitarkastuksen tarkistuslistoissa on usein kolme laatikkoa datan syöttämiseksi välittömästi jokaisen kohteen tai kysymyksen jälkeen: "Kyllä", "Ei" ja "Tulokset". Tilintarkastaja tarkistaa "Kyllä" ja "Ei" -ruutuja vahvistaakseen joko vaatimustenmukaisuuden tai tietyn kohteen noudattamatta jättämisen. "Havainnot" -ruutu on tyypillisesti suurempi kuin "Kyllä" - ja "Ei" -valintaruudut, ja tilintarkastaja käyttää luettelossa kaikkia kommentteja tai yksityiskohtia, esimerkiksi miksi tietyn kohteen epäonnistui noudattamalla sitä tai prosessinumeroa, joka on osoitettu kappaleelle laitteiston kalibrointimenettelystä.
