Tilintarkastajat käyttävät teknisen ja pehmeän taidon yhdistelmää koko työpäivän ajan. Teknisen kirjanpidon taitoja tarvitaan, jotta taloudelliset tiedot voidaan tallentaa tarkasti ja suositella toimintatapoja johdolle. Teknisiä taitoja ovat mm. Rahoitustapahtumien julkaiseminen, tilinpäätöksen laatiminen ja tilien saldojen yhteensovittaminen.
Rahoitustapahtumien julkaiseminen
Kirjanpitäjät tallentavat rahoitustapahtumia käyttämällä lehtimerkintöjä. Jokainen päiväkirjakirjaus sisältää sekä debetit että luotot ja niiden on oltava tasapainossa. Lehtimerkinnät tallennetaan koko kuukauden ajan. Kuukauden lopussa kirjanpitäjä analysoi jokaisen tilin ja kirjaa oikaisukirjelmän kirjaamaan tulot tai jakson aikana syntyneet kulut, joita ei kirjata kirjanpitoon. Kun tilinpäätös on saatu päätökseen, kirjanpitäjä tallentaa sulkumerkinnät selvittääkseen tulotilien, kulujen ja omistajan piirustusten saldot.
Tilinpäätöksen laatiminen
Tilintarkastajat luovat tilinpäätöksen, jota käyttävät sijoittajat, velkojat ja johto.Ensisijaiset tilinpäätökset koostuvat taseesta, tuloslaskelmasta, oman pääoman selvityksestä ja rahavirtojen selvityksestä. Kirjanpitäjät luovat nämä lausunnot luokittelemalla jokaisen tilin oikein ja tietäen, minkä tilinpäätöksen jokainen tili raportoidaan. Tilinpäätös noudattaa vakiomuotoa ja kirjanpitäjän on tiedettävä, millainen muoto on käytettävä. Omaisuuserät, velat ja omistajan oman pääoman tilit raportoidaan taseessa. Tulot ja menot kirjataan tuloslaskelmaan. Omistajan oman pääoman raportit toimivat omistajan pääomatilillä. Rahavirtalaskelmassa kuvataan kauden käteisvaroja.
Tilin saldojen yhteensovittaminen
Kirjanpitäjät sovittavat tilin saldot tarkistamaan niiden tarkkuuden ja korjaamaan mahdolliset virheet. Tilintarkastaja analysoi tilitapahtumia kohtuullisuuden vuoksi. Epätavallisia liiketoimia tutkitaan edelleen sen määrittämiseksi, onko ne kirjattu oikein. Tilinpitäjä vertaa taseeseen kirjatut saldot lähdeasiakirjoihin. Jos saldot eivät vastaa lähdeasiakirjoja tai jos asiakirja näyttää epäilyttävältä, kirjanpitäjä tutkii eron. Kirjanpitäjä dokumentoi mahdolliset poikkeamat ja korjaa virheelliset tiedot.
