Yrityksen omistajana jotkin asiat ovat hallinnassa, kuten kuka palkkaa ja mitä tuotteita myyt. Ulkoiset tekijät ovat asioita, jotka eivät ole hallinnassa, kuten talous, kilpailu, asiakkaat ja muut ulkoisen ympäristön osat. Liiketoimintasuunnitelmassa on otettava huomioon, miten ulkoiset tekijät voivat vaikuttaa yritykseseesi paremmin tai huonommin. Älä koskaan unohda ympäristötekijöiden merkitystä liiketoiminnassa.
Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen
Liiketoimintasuunnitelmanne muuttaa unelmistasi yrityksen tulevaisuudesta tiettyihin kirjallisiin tavoitteisiin ja ennusteisiin. Hyvä suunnitelma käsittelee suuria kysymyksiä, kuten kuinka kauan yritys vie voittoa, kuinka monta työntekijää tarvitset ja kuinka paljon valvontaa olet valmis tuottamaan sijoittajille. Kaiken kirjoittaminen pakottaa sinut ajattelemaan vastauksiasi ja tekemään tiettyjä päätöksiä.
Ulkoiset tekijät ovat päätöksentekovallan ulkopuolella. Et voi estää kilpailijoita tarjoamasta parempaa tuotetta tai pitämään taloutta uppoamasta taantumaan. Liiketoimintasuunnitelmassasi voidaan kuitenkin ottaa huomioon ulkoisia tekijöitä. Jos esimerkiksi tiedät, että ylimmän kilpailijanne on palkkaamassa, se vaikuttaa siihen, miten aiot palkata ja palkita työntekijöitä.
Sisäinen ja ulkoinen analyysi
Et voi kirjoittaa arvailuihin perustuvaa hyvää liiketoimintasuunnitelmaa. Saadaksesi tarvitsemasi tosiasiat edellyttävät sisäistä ja ulkoista analyysiä. Sisäinen analyysi tarkastelee yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia, kuten tuotteen ainutlaatuisuutta (vahvuus) ja rahoituksen puutetta (heikkous). Ulkoinen analyysi tarkastelee ulkoisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa menestykseen.
- tekniikka: Klassinen esimerkki on internet, joka muutti liiketoimintaa ympäri maailmaa.
- Sosiaaliset tekijät: Yhdysvalloissa kasvava vanhempi väestö on kiinnostunut tuotteista, joita se ei olisi pitänyt huolta 25: ssä.
- Laki: Uusilla laitoksilla, jotka koskevat saastumista tai seksuaalista häirintää, voi olla valtava vaikutus liiketoimintaan.
- Economics: Jos teet paljon liiketoimintaa ulkomailla, tariffien tai valuuttakurssien muutokset vaikuttavat alimpaan riviin.
- Politiikka: Yhdysvaltojen hallitus asettaa monia yritystoimintaan liittyviä säännöksiä, niin myös valtion ja paikallishallinnon.
- Suorat kilpailijat: Hyvä liiketoimintasuunnitelma on otettava huomioon kilpailijat ja tarjoamansa tuotteet ja palvelut.
- Näkymät: Näkymät ovat potentiaalisia ostajia, jotka eivät tee liiketoimintaa kanssasi. Liiketoimintasuunnitelmassasi voit selvittää, miten ne voidaan muuttaa asiakkaiksi.
Vaikka on olemassa monia ulkoisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi, voit tunnistaa ydinosat lyhenteellä SURVIN, varten pOLIITTISET, economicin sOSIAALISET, Technological, legal ja eympäristönäkökohdat.
SWOT on toinen tapa ryhmitellä analyysit. Se rikkoo kaikki sisäiset ja ulkoiset tekijät neljään luokkaan: strengths, weaknesses, Omahdollisuuksia ja Threats. Yrityksen vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä tekijöitä. Sinun mahdollisuutesi ja uhkat ovat ulkoisia.
Ulkoisen analyysin merkitys
Liiketoimintasuunnitelmassa on käsiteltävä ulkoisten ympäristöjen merkitystä hallintoorganisaatioissa. Jotta liiketoimintasuunnitelma olisi tehokas, tarvitset yksityiskohtaista tietoa siitä, miten ulkoinen ympäristö vaikuttaa sinuun. Jos teet esimerkiksi ulkoisen analyysin suorista kilpailijoista, saatat haluta seuraavia tietoja:
- Missä kilpailijasi sijaitsee?
- Mitkä ovat niiden vuotuiset myynnit?
- Ketkä ovat suurimmat johtajat ja hallituksen jäsenet?
- Onko toisen yrityksen omistama yritys?
- Mikä on yhtiön tuotevalikoima?
- Mitkä ovat sen vahvuudet?
- Mitkä ovat sen heikkoudet?
- Miten yrityksen tuotteet verrataan omiin tuotteisiisi? Standardit voivat sisältää helppokäyttöisyyden, ulkonäön tai muut valitsemasi kriteerit.
- Miten ne hinnoittelevat tuotteitaan?
- Mitkä ovat niiden markkinointitoimet?
- Ketkä ovat niiden toimittajat?
- Laajentuvatko ne?
- Mitkä ovat niiden markkinointi- ja myyntikirjallisuuden vahvuudet ja heikkoudet?
Tämäntyyppiset tiedot löytyvät lukemalla vuosikertomuksia, lehdistötiedotteita, sijoittajille esitettyjä esityksiä ja artikkeleita yrityksestä. Ulkoisen analyysin tulokset kertovat, miten kilpailla tehokkaasti. Ne auttavat myös ennakoimaan, miten kilpailu voi reagoida yrityksen uuteen tuotteeseen tai hinnoittelustrategiaan.
Ulkoisten ja sisäisten yhteensopivuus
Ulkoinen analyysi ei ole loppupeli. Se on vain yksi askel kohti hyvän suunnitelman laatimista. Sisäiset ja ulkoiset tekijät eivät ole tyhjiössä. Oletetaan esimerkiksi, että näet uuden tuoteryhmän mahdollisuuden, mutta sinulla ei ole mahdollisuutta luoda sitä. Mahdollisuus on ulkoinen, ja sen kyky hyödyntää sitä on sisäinen.
Jos haluat nähdä, miten sisäiset ja ulkoiset tekijät vaikuttavat toisiinsa, tee ruudukko, jossa on neljä neliötä:
- Vahvuudet, jotka ovat vuorovaikutuksessa mahdollisuuksien kanssa
- Heikkoudet ja mahdollisuudet
- Vahvuudet ja uhat
- Heikkoudet ja uhkat
Tätä kutsutaan nimellä a rohtimia verkkoon. Näiden neljän neliön avulla voit nähdä, kuinka hyvin varusteltu olet käsittelemään uhkia ja hyödyntämään mahdollisuuksia:
- Vahvuus / Opportunity: Tässä tarkastellaan tapoja, joilla voit hyödyntää mahdollisuuksia. Jos vahvuuksiasi ovat esimerkiksi huippumyynti, he voivat ehkä helposti ottaa käyttöön uuden teknologian tai tuoteryhmän vakiintuneille asiakkaille.
- Vahvuus / Threat: Tässä tarkastellaan kykyäsi voittaa ulkoiset ongelmat. Jos teet esimerkiksi kaasuherkkiä autoja, polttoaineiden hintojen nousu on ulkoinen uhka. Jos vahvuuksiasi ovat hyvä insinööriosasto, voit ehkä myydä uuden linjan polttoainetehokkailla moottoreilla.
- Heikkous / Opportunity: Tässä voit tarkastella mahdollisuuksia, joita saatat jättää sisäisten heikkouksienne vuoksi. Jos sinulla ei ole kokemusta myynnistä maaseudun ulkopuolella, se on heikkous. Jos saat mahdollisuuden laajentaa suurkaupunkien markkinoita, tarvitset strategian, jolla voit voittaa heikkoutesi. Esimerkiksi voit palkata pois kokeneita myyntihenkilöitä kilpailustasi.
- Heikkous / Threat: Jos sinulla on kaikki onnistunut tuote, se on mahdollinen heikkous. Suurempien yritysten kilpailu, jossa on suuremmat markkinointibudjetit ja alhaisemmat tuotantokustannukset, on mahdollinen uhka. Hyvä liiketoimintasuunnitelma tarjoaa vasta-liikkeitä, kuten tuotelinjan laajentamista.
TOWS-verkko ei ehdota automaattisesti strategioita. Se näyttää sinulle, missä sinun on kehitettävä strategioita uhkien voittamiseksi ja mahdollisuuksien saamiseksi. Saatat löytää ratkaisun tiettyyn haasteeseen on poistaa heikkous tai rakentaa yksi vahvuuksista.
Saattaa olla, että heikkous tekee sinusta liian haavoittuvan selviytymään uhasta, tai vahvuutesi eivät yksinkertaisesti ole riittävän vahvoja. Tällöin saatat joutua kääntymään ulkopuolisen avun puoleen, tekemään yhteistyötä muiden yritysten kanssa tai kutsumaan uusiin sijoittajiin.
Suunnitelman kirjoittaminen
Kun olet analysoinut ulkoisten tekijöiden vaikutuksen ja selvittänyt, miten voit vastata niihin, sisällytät kyseisen materiaalin liiketoimintasuunnitelmaan. Suunnitelman kirjoittaminen riippuu osittain siitä, mihin tarkoitukseen aiot käyttää sitä.
Jos haluat houkutella sijoittajia tai lainanantajia, liiketoimintasuunnitelma näyttää heille, miksi heidän pitäisi luottaa sinuun rahoillaan. Käsittele suunnitelmaa, jossa korostat yrityksesi potentiaalia ja kykyäsi voittaa ulkoisia uhkia. Se sisältää myynti- ja markkinointistrategian sekä ennustetut voitot. Koska näytät sen ihmisille, jotka eivät tiedä mitään sinusta tai yrityksestäsi, sinun on tehtävä se selkeäksi, ytimekkääksi ja pakottavaksi.
Jotkin liiketoimintasuunnitelmat on kirjoitettu sisäiseen käyttöön, ei ulkoiseen käyttöön. Tavoitteena on antaa sinulle selkeä kartta tulevaisuuden suunnittelemiseksi ja tienpurkausten välttämiseksi. Voit jakaa sen avainhenkilöiden kanssa, jotta he myös ymmärtävät, mihin yritys on menossa. Tämä versio tarvitsee edelleen ulkoisen analyysin käsityksen.
