Tarve antaa tervetuliaisosoite voi aiheuttaa sinulle ravistelemisen ja heikkenemisen polvissa. Olipa kyseessä avajaispuhe tapahtumassa, konferenssi tai henkilökunnan kokous, tervetuliaisosoitteen toimittaminen on tärkeä tehtävä ja edellyttää, että välität tiedot samalla kun pidät yleisön huomion. Valmistelu auttaa sinua tuntemaan itsesi luottavaisesti, kun kaikki silmät ovat sinusta. Oman osoitteen käyttäminen peilin edessä ja muodon ja sisällön muistaminen auttavat yleisöäsi keskittymään ja kiinnostumaan viestistäsi.
Tiedä viesti, jonka haluat välittää, ja sen yleisön tyyppi, jolle puhut. Ymmärrä, kuinka kauan osoitteenne on oltava, jotta voit mukauttaa sen tilanteeseen ja varattuun aikaan.
Kirjoita kaikki, mitä haluat sanoa. Päätä, käytätkö sanasana-sanaa -skriptiäsi tai cue-korttejasi kehotteita tai jos muistat osoitteesi kokonaan. Riippumatta siitä, miten muistat, mitä haluat sanoa, toimituksen pitäisi olla luonnollista ja sitä ei pitäisi kertoa.
Esittele itsesi ja erikoisvieraat avataksesi puheesi. Kysy asiakkailta etukäteen tietoja itsestään, joita voit käyttää tervetuliaisosoitteessasi.
Ole nokkela, jos se on luonnollista, mutta älä avaa vitsi. Yleisö ei ehkä ole valmis nauramaan, ja muut osoitteet saattavat vaarantaa heidän hämmennyksen sinulle.
Kiitos yleisön jäsenille heidän läsnäolostaan ja anna lyhyt katsaus kokoukseen tai päivän tapahtumiin.Hyödynnä tilaisuutta "kiusata" yleisöä sen kanssa, mitä tulee, mutta älä ole yksityiskohtaisia, koska olet vaarassa puhua liian kauan ja ottaa pois puhujien vaikutukset.
Lisää tapahtuman tai kokouksen tavoite. Yleisön jäsenet eivät saa kyseenalaistaa, miksi puhut, tai mikä vielä pahempaa, miksi he ovat siellä. Kuvaile lyhyesti syytä, miksi jokainen on paikalla.
Sulje osoitteenne toivomalla vilpittömästi yleisölle mielenkiintoinen ja tuottava päivä. Toista, mitä haluaisit heidän saada olemaan läsnä, ja esittele ensimmäinen puhuja.
vinkkejä
-
Suorita osoitteesi vähintään kolme kertaa ja varmista, että täytät tervehdysosoitteesi pituuden. Harjoittele vähintään kerran pysähtymättä jostakin syystä, jotta voit määrittää, kuinka hyvin teet yleisön edessä. Kysy ystäviltä tai sukulaisilta, että voit harjoitella niitä ja antaa sinulle rehellistä palautetta. Sisällytä niiden kommentit osoitteenne aikana.
Varoitus
On parempi olla lyhyt kuin pitkä. Kun olet epävarma ajasta puhuessasi, pysäytä osoite sopivalla paikalla ja sulje.
