Tehokkaan ajanhallinnan saavuttaminen on jotain, jota lähes kaikki pyrkivät. Mutta se voi olla paljon vaikeampaa kuin se kuulostaa. Turhautuminen, jonka monet ihmiset tuntevat, kun he eivät voi saavuttaa sitä, mitä he haluavat tietyssä ajassa, voivat olla ylivoimaisia. Kuitenkin muutaman yksinkertaisen tempun oppiminen ja siihen vaikuttaminen voi tehdä kaiken eron ajallisen hallinnan tavoitteiden saavuttamisessa.
Ajattele Smartin menestyvän
30. marraskuuta 2001 Fort Worth Business Press -lehdessä Irwin Pollock toteaa, että "jos haluat parhaan tuoton sijoituksestasi (aikaasi), varmista, että teet vain ne asiat, jotka auttavat saavuttamaan tavoitteet (vähiten aikaa). " Yksinkertaisesti sanottuna, älykäs ja nopea ajattelu auttaa sinua saavuttamaan mahdollisimman paljon omaan määräsi. Tätä varten yksilö voi toteuttaa muutamia yksinkertaisia temppuja, jotka voivat auttaa prosessia pitkin.
Tee lista
Yksi tärkeimmistä ajanhallinnan näkökohdista on tehdä luettelo siitä, mitä on tehtävä päivän aikana. Tämän pitäisi olla ensimmäinen asia, jota henkilö tekee aamulla. Jotkut ihmiset kuitenkin laativat luetteloita aamulla ja iltapäivällä (ennen lähtöä toimistosta). Näin he ovat aina tiellä ja tietävät, mitä heidän on tehtävä. Koska jokainen tavoite saavutetaan, he voivat merkitä sen pois luettelosta. Koska tavoitteesi on jo kirjoitettu, ei ole tarpeen tuhlata arvokasta aikaa miettimään, mitä on tehtävä.
Käytä aikataulua
Monet ihmiset luottavat aikatauluihinsa saamaan heidät läpi päivänsä. 30.10.2008 julkaistu Healthcare Risk Management -raportti kertoo, että "yksi hyödyllisimmistä asioista, joita voit tehdä, on estää ajastasi." Nykypäivän aikataulut ovat matkapuhelimissa, BlackBerriesissä ja muissa tietokoneistetuissa ympäristöissä. Nämä aikataulut kertovat ihmisille, missä ja milloin heidän täytyy olla jossain. Aikataulut voivat auttaa pitämään sinut radalla, mutta jos käytät vain sähköisiä laitteita, jotka pitävät sinut aikataulussa, voit tulla riippuvaiseksi laitteesta. Jos laite epäonnistuu ja et ole säilyttänyt varmuuskopiota aikataulusta, se saattaa aiheuttaa tuhoa elämässäsi. Muista aina varmuuskopioida aikataulusi toiseen tietokoneeseen tai säilyttää vain käsinkirjoitettu kopio tallennusta varten.
Häiriöiden poistaminen
Yksi suurimmista tavoista menettää aikaa on saada häiritä. Monet asiat voivat aiheuttaa häiriöitä, kuten puhelimia tai työtovereiden kysymyksiä. Tietäen, mitä yksittäinen häiriötekijäsi voi auttaa sinua poistamaan sen. Jos esimerkiksi häiriöt ovat puheluita, anna puhelun siirtyä puheviestiin. Jos olet häirinnyt muiden henkilöstön keskeytyksiä, saatat joutua pitämään oven suljettuna. Pysy radalla ja poistamalla häiriötekijät, jotka saavat sinut poistumaan aikataulusta, saattavat olla haastavia ajoittain, mutta jos voit pitää häiriötekijät mahdollisimman vähäisinä, saat todennäköisesti enemmän aikaan pitkän aikavälin tavoitteesi.
Aseta aikaraja
Lopuksi, aikarajan asettaminen jokaiselle toiminnalle päivän aikana voi olla hyödyllinen. 30.10.2008 julkaistu Healthcare Risk Management -raportti kertoo, että "tietyn ajan antaminen antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä juuri käsiteltävään asiaan ilman, että olisit itse mukana kellon tai muiden ympärilläsi olevien asioiden kanssa." Aikarajan asettaminen jokaiselle toiminnalle pakottaa sinut siirtymään, kun aika on päättynyt. Aikarajoitussääntöjen avulla on mahdollista pysyä radalla eikä pitää muita tapaamisia odottamassa.
Lopulliset ajatukset
Jotkin yksinkertaiset työkalut voivat strategisesti hyödyntää kaikkea, kun yrität pysyä radalla ja hallita aikaa tehokkaasti. Ajanhallinta on jokaiselle erilainen ja sitä on opittava. Sinun täytyy työskennellä ajanhallinnassa, jotta se olisi tehokas. Pysyvän itsesi pitäminen auttaa vähentämään koko päivän stressiä. Päivän lopussa, kun olet saavuttanut tavoitteenne, se voi olla hyvin iloinen tunne.
