Jos käytät yritystäsi suoriteperusteisesti tai luottokelpoisesti, yrityksesi kirjanpidon on seurattava yrityksesi velkoja. Eri velat määritellään ja raportoidaan eri tavalla. Velkakirjojen määritelmä on summa, jonka olet velkaa toimittajille tai palveluntarjoajille, jotka pidentivät luottoa. Maksettavat laskut ovat asiakirjoja, jotka osoittavat, kuinka paljon olet velkaa luottoostoksista.
Velat ja saamiset
Ostovelkojen ja myyntisaamisten välinen erotus on luotto- ja luotto-ostojen välinen ero. Kun ostat luottoa, lisäät sen kirjanpidolliseen luokkaan. Kun myyt luottoon, lisää lasku myyntisaamisiin.
Oletetaan, että omistat laitteistokaupan ja tilaat 5000 dollaria työkaluissa jälleenmyytäväksi myymälässäsi. Jos käytät liiketoimintaa käteisellä, sinun ei tarvitse syöttää 5 000 dollaria tilillesi, ennen kuin maksat niistä. Jos käytät suoriteperusteista, lisäät $ 5 000 välittömästi maksettaviksi. Jos lasku on vielä maksamatta, kun muodostat taseesi vuosineljännekselle, luet sen velaksi. Kun maksat lopulta laskun, poistat 5 000 dollarin maksettavista tileistä ja pienennät myös kassavarasi saldoa $ 5,000.
Myyntisaamisista kaikki toimii päinvastoin. Esimerkiksi, kun asiakas maksaa sinulle, alennat myyntisaamisia ja lisää rahaa samalla summalla. Myyntisaamiset ovat omaisuuserä eikä velka.
Maksettavat laskut
Ostovelat ovat luokkasi kategoria. Maksettavat laskut viittaavat todellisiin laskuihin, joita saat myyjiltä tai toimittajilta. Kun toimittaja, joka myi sinulle 5 000 dollarin työkalut, lähettää sinulle laskun lähetyksestä, kyseinen lasku on maksettava lasku. Joten ovat kuukausittaiset laskusi valosta, vedestä ja muista apuohjelmista.
Koska maksutapahtumissa on tavallisesti laskut tai laskut, on yleistä viitata maksettaviin laskuihin ja velkakirjoihin ikään kuin ne olisivat sama asia. Jotkut yritykset kuitenkin mieluummin erottavat osan laskustaan, esimerkiksi laskuttamalla hyötyasiakirjoja erilliseen maksulliseen apuohjelmaan. Tämä on hyödyllistä, jos esimerkiksi yritys haluaa seurata hyödyllisyyskulujaan tai harkita muita kulujaan erillään liikekuljetuksista.
Kirjanpidollinen kirjanpito
Maksettavat setelit kuulostavat maksavan laskun perusteella, mutta se on erilainen. Maksujen ja velkojen välillä on myös erotus. Velkakirjojen maksaminen on kirjanpidollista merkintää, joka tunnistaa yrityksesi velkaa. Erona on, että maksettavat setelit ovat velkoja, joihin liittyy velkakirjoja.
Oletetaan, että ostat 5 000 dollarin arvosta kauppaa, kun ostat 5 000 dollaria pankista. Osana lainasopimusta allekirjoitat velkasitoumuksen, jossa eritellään pääoma, korko ja takaisinmaksupäivä. Voit tallentaa velkasi tilillesi lisäämällä maksettaviin luokkiin 5 000 dollaria velkojen sijaan. Koska muistiinpano ei ole lasku, rahaa ei myöskään makseta.
Taseen tekeminen
Toinen erotus maksettavien laskujen, velkojen ja maksettavien seteleiden välillä on se, että maksettavat laskut eivät ole kirjaus tilinpäätöksesi. Laskuihin sisältyvä velka menee kirjanpitoon maksettavaksi. Tallennat sen taseeseen "velat" ja maksettavat liitetiedot.
Tase on yhtälö; toisella puolella olevat varat vastaavat velkojen kokonaismäärää ja omistajien omaa pääomaa. Mikä tahansa nimikirjassa merkintä "maksettava" on vastuu. Tähän voi sisältyä maksettavat palkat, maksettavat palkat, maksettavat korot ja maksettava tulovero.
Sano yrityksesi varat yhteensä 175 000 dollaria. Ainoat velat, kun laadit taseesi, ovat 60 000 dollaria velkakirjoina ja 40 000 dollaria maksettavana olevina seteleinä. Jos vähennät velat varoista, se jättää 75 000 dollaria omistajan omaksi pääomaksi. Se määrä, jonka omistajat jakavat, jos yritys päätti sulkea myymälän.
