Vakuutusyhtiöt suorittavat palkkiotarkastuksia tietyntyyppisistä liiketoimintapolitiikoista, koska niiden ennakoimaton luonne tarkoittaa, että palkkion määrä on arvioitava ensin ja korjattava myöhemmin. Vakuutusyhtiö suorittaa tilikauden päättyessä tarkastuksen liiketoiminnan todellisen tappioriskin määrittämiseksi verrattuna tappioriskiin, joka arvioitiin sen toimintaperiaatteen kirjaamisen yhteydessä. Jos esimerkiksi yrityksen tosiasiallinen tappion mahdollisuus on alempi kuin alkuperäinen arvio, vakuutusyhtiö myöntää yritykselle palautustarkastuksen korvaamaan ylikorvaukset. Jos sen tappion mahdollisuus ylitti arvion, liiketoimintaa velkaa vakuutusyhtiölle alihinnoitetun palkkion määrästä.
Premium-auditoinnin syyt
Vakuutussopimukset, kuten työntekijöiden korvaus, yleinen vastuu, lakisääteinen vastuu ja autotallien vastuu, ovat esimerkkejä politiikoista, joihin tehdään palkkioaudit. Tämäntyyppisillä käytännöillä on tietoja, jotka muuttuvat usein vuoden aikana, kuten palkanlaskenta, myynti, kokonaiskustannukset ja sisäänpääsyt. Näiden käytäntöjen hinnat on arvioitava aluksi ja korjattava myöhemmin todellisten tietojen mukaan. Muita syitä, jotka vakuutusyhtiö voi suorittaa palkkioauditissa, ovat esimerkiksi sääntelyvaatimusten täyttäminen tai petosten mahdollisuuden tutkiminen.
Premium-tilintarkastustyypit
Palkkiotarkastuksessa voi olla kolme muotoa: itsearviointi, puhelinauditointi ja fyysinen tarkastus. Itsearviointi edellyttää, että vakuutettu täyttää lomakkeen ja lähetä lomakkeen ja asiakirjat takaisin vakuutuksenantajalle. Puhelintarkastus on itsearviointi, jota seuraa vakuutuksenantajan pyyntö keskustella esitetyistä tiedoista. Fyysinen tarkastus on vakuutuksenantajan paikan päällä suorittama vakuutetun toimipaikan tarkastus, johon voi sisältyä kiertue, yhtiön kirjan yksityiskohtainen katsaus sekä työntekijöiden keskustelu ja heidän työnkuvauksensa.
Tarvittavat tiedot
Palkkiotarkastuksessa tarvitaan yksityiskohtaisia tietoja, kuten yrityksen työntekijöiden lukumäärä, heidän nimensä, työnkuvauksensa ja palkkansa. Taloudelliset tiedot, kuten palkka- ja myyntitiedot, tuloslaskelma, pääkirja ja käteismaksut, ovat yleensä tarpeen. Lisäksi pyydetään yleensä veroasiakirjoja ja alihankkijoiden vakuutustodistuksia.
Valmistautuminen
Yrityksen omistajana sinun pitäisi olla valmis keskustelemaan vakuutusyhtiöstäsi etukäteen, mitä tietoja tarvitaan tiettyyn tarkastukseen. Tarkastus on helpompaa ja nopeampaa, kun olet kerännyt kaikki tarvittavat tiedot etukäteen, jotta se olisi valmis, kun sitä pyydetään. Se auttaa myös antamaan tilintarkastajalle asiantuntevan henkilön fyysisen tarkastuksen aikana, joka voi ohjata tilintarkastajaa työpaikalla, vastata kysymyksiin ja antaa tarvittavia asiakirjoja yhteiskuntavakuutuksen mukaan.
