Entä jos jokainen yritys laatii tilinpäätöksensä omien sääntöjensä mukaisesti? Se olisi painajainen ja lähes mahdotonta saada mitään merkityksellistä tietoa lausunnoista. Et tiedä, mitkä tiedot olivat oikein tai onko kyseinen johtamisen suorituskyky liioiteltu.
Tästä syystä ammatilliset kirjanpitoyhdistykset ovat laatineet tilinpäätöksen laatimisessa käytettävät tilinpäätösoletukset. Tarkoituksena on luoda johdonmukainen perusta, jonka avulla esimiehet, osakkeenomistajat ja analyytikot voivat arvioida yhtiön tilinpäätöstä ja tulosta.
Tilinpäätöksen odotetaan olevan luotettavia, todennettavissa ja objektiivisia. Niiden olisi oltava johdonmukaisia ja noudatettava samoja periaatteita, jotka tekevät niistä vertailukelpoisia ajan mittaan.
GAAP: n rooli kirjanpidossa
Tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden kehittämisestä vastaa tilinpäätösstandardien hallintoneuvosto. Nämä periaatteet esitetään yleisesti hyväksyttyinä tilinpäätösperiaatteina tai tilinpäätösnormeina.
GAAP: n tarkoituksena on standardoida ja säännellä kirjanpidon määritelmiä, oletuksia ja menetelmiä. Siinä määritellään, miten taloudelliset tiedot olisi ilmoitettava, ja luo johdonmukaisuutta vertailuja varten vuodesta toiseen. GAAP: n soveltaminen tarkoittaa, että analyytikot, sijoittajat ja johto voivat tehdä kohtuullisen luotettavia johtopäätöksiä, kun vertaillaan yritystä toiseen tai tilastoja teollisuudestaan.
Arvopaperimarkkinavalvontaviranomaisella on julkinen valta julkisesti noteerattujen yhtiöiden taloudellisesta raportoinnista.
Peruslaskennan oletukset
Seuraavat oletukset muodostavat GAAP-pohjan ja luovat perustan luotettaville ja johdonmukaisille tiedoille:
karttuminen: Tulosperiaatteet edellyttävät, että toiminnot kirjataan niiden syntymisen yhteydessä, ja tulot ja kulut liittyvät toisiinsa. Tulot ansaitaan ja kirjataan myyntihetkellä. Tämä tarkoittaa, että myyntitulot ovat voimassa, kun ostaja ottaa tuotteen haltuunsa tai palvelu on suoritettu. Se ei kuitenkaan ole hetki, jolloin rahat siirretään ostajalta myyjälle.
Kulut kirjataan, kun yritys hyväksyy toisen yrityksen tavarat tai palvelut, ei silloin, kun tavarat tai palvelut suoritetaan.
Tulosperiaatteet edellyttävät tulojen kirjaamista ja niihin liittyviä kuluja. Esimerkiksi jos yritys valmistaa ja myy polkupyörää, teräksen, pyörien, kaapeleiden ja ketjujen kulut (laskut) kirjataan, kun polkupyörää myydään. Laskentaperusteinen laskentamenetelmä vastaa tuloja ja kuluja ja antaa tarkan kuvan yhtiön tuloksesta.
johdonmukaisuus: Johdonmukaiset laskentamenetelmät ovat välttämättömiä, koska ne antavat johdolle luottamusta siihen, että tieto on oikea ja että siihen voidaan luottaa tekemään päätelmiä ja tehdä perusteltuja päätöksiä. Johdonmukaiset kirjanpitomenetelmät helpottavat saman toimialan yritysten suorituskyvyn vertailua, mutta joitakin poikkeuksia on.
Harkitse täysin oikeutettuja varaston laskentamenetelmiä: LIFO ja FIFO. Yksi yritys voisi käyttää viimeisimmän tuloksen menetelmää, kun taas toinen saman alan yritys voisi käyttää ensimmäistä kertaa ensimmäistä kertaa -menetelmää. Molemmat menetelmät ovat hyväksyttäviä, mutta ne voivat antaa täysin erilaisia tuloksia. Myös yritykset voivat joskus siirtyä yhdestä menetelmästä toiseen. Tämän taloudellisen tiedon käyttäjien on oltava tietoisia varastojen kirjanpidon eroista ja harkitsemaan näitä muutoksia suorituskyvyn arvioinnissa.
Luotettavuus ja objektiivisuus: Taloudellisten raporttien laatimiseen käytetyissä tiedoissa on käytettävä vain sellaisia liiketoimia, jotka voidaan todistaa todistusasiakirjoilla. Tietojen on oltava tosiasiallisia ja todennettavissa, mieluiten ulkopuolisen kolmannen osapuolen.
Rahayksikön oletus: Taloudellinen toiminta olisi ilmaistava yhdellä rahayksiköllä. Inflaation vaikutukset jätetään huomiotta, ja dollarin ostovoiman oletetaan pysyvän samana. Vuoden 1960 liiketoimen dollarin kustannuksella on sama arvo kuin vuonna 2018. Rahayksikkö määräytyy yleensä sen maan mukaan, jossa yhtiöllä on päätoiminta.
Ajanjakso: Taloudellisten raporttien olisi katettava yhtenäinen ja yhtenäinen ajanjakso. Raportointijaksot voivat olla kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Jos tätä lähestymistapaa ei noudateta, eri aikakausien taloudelliset raportit eivät ole vertailukelpoisia.
Yrityksen oletus: Taloudelliset tiedot taloudellisissa raporteissa rajoittuvat yhtiön toimintaan. Yrityksen toiminta ei ole sekoittunut omistajan henkilökohtaisiin liiketoimiin. Vaikka yksityinen yritys ja sen omistaja katsotaan oikeudellisiin tarkoituksiin yhdeksi kokonaisuudeksi, liiketoiminta raportoidaan erillisenä kokonaisuutena kirjanpitotarkoituksessa.
Lähestymistapa: Tilintarkastajat esittävät tiedon arvon ikään kuin liiketoiminta pysyisi "jatkuvana toimintana" ja toimii jatkossakin toistaiseksi. Yhtiöllä ei ole tarvetta eikä aikomusta lopettaa toimintaansa. Numerot olisivat erilaiset, jos se näytti siltä, että yritys menisi pois liiketoiminnasta ja lakkaa olemasta.
Näin ollen käyttöomaisuushyödykkeiden poistot on jaettu niiden käyttöiän mukaan. Jos yrityksen ei odoteta jatkuvan, kiinteän omaisuuden hankintameno kirjataan kuluksi kokonaisuudessaan hankintavuoden aikana.
Tilintarkastajien on annettava lausunto yhtiön pitkän aikavälin elinkelpoisuudesta. Jos kirjanpitäjä toteaa, että yritys ei pysty jatkamaan toimintaansa, kirjanpitäjän on paljastettava tämä näkökulma.
Historiallinen hinta: Kustannusperiaate edellyttää varojen historiallisten kustannusten käyttöä kirjoissa. Tämä määrä on käytetty, kun kohde hankittiin alun perin. Näitä arvoja ei ole mukautettu markkinahintojen, inflaation tai arvioitujen jälleenmyyntiarvojen muutoksiin. Analyytikon, joka etsii yrityksen pitkän aikavälin varojen nykyistä arvoa, olisi palkattava kolmannen osapuolen arvioija saadakseen nämä tiedot.
Täydellinen julkistaminen: Vaikka tilinpäätöskäytäntö kattaa useimmat kirjanpitotietojen raportointimenetelmät, muut tiedot, jotka ovat tärkeitä ja merkityksellisiä yhtiön toiminnan ja kunnon kannalta, on julkistettava. Nämä tiedot ilmoitetaan yleensä tilinpäätöksen liitetiedoissa. Oletetaan esimerkiksi, että liiketoiminta on nimetty suuressa rahamäärässä. Tilinpäätöshetkellä oikeudenkäynnin tulos ja sen vaikutus yhtiöön ei ole selvä. Tilanne julkistettaisiin tilinpäätöksen liitetiedoissa.
konservatismi: Kun kaksi hyväksyttävää laskentaperiaatetta antaa erilaisia vastauksia, konservatiivisuus edellyttää, että kirjanpitäjä käyttää menetelmää, jossa raportoidaan pienempi tulo tai pienempi omaisuus. Tämä lähestymistapa estää liian optimististen tilinpäätösten esittämisen ja antaa käyttäjille luottamuksen siihen, että raportit perustuvat vankkaan tietoon.
Tilinpitäjä ilmoittaa esimerkiksi mahdollisesta oikeudenkäynnistä aiheutuvista tappioista, mutta ei mahdollisista voitoista. Toinen esimerkki on se, että varasto on merkitty alemmaksi kuin alkuperäinen hinta, mutta jota ei ole kirjattu markkina-arvon kasvuun.
Kirjanpitostandardit Luovat uskottavuutta
Kirjanpidolliset oletukset muodostavat rakenteen siitä, miten rahoitustapahtumia raportoidaan. Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet ovat periaatteita, joita käytetään laskentamenetelmien ja määritelmien sääntelyyn ja standardointiin. Tämän johdonmukaisuuden vuoksi analyytikot ja osakkeenomistajat voivat arvioida tilinpäätöstä luottavaisesti, että ne ovat tarkkoja, luotettavia ja vertailukelpoisia eri ajanjaksoissa. Johto uskoo, että tiedot ovat perusta hyvälle päätöksenteolle.
Johdonmukaiset laskentaperiaatteet luovat järjestyksen tunteen, mikä rajoittaa tai poistaa kaoottisten ja erottamattomien tilinpäätösten mahdollisuuden. Liiketoiminta on vuosien varrella monimutkaistunut ja standardoituja kirjanpitomenetelmiä tarvitaan hyödyllisten taloudellisten tietojen esittämiseksi kaikille sidosryhmille ja yleisölle.
