Management Information Systems (MIS) on yleensä yritysten osasto, joka tukee muita osastoja teknologian tarpeidensa mukaisesti. Tämä tärkeä tehtävä tarjoaa tietoa muille osastoille, kuten kirjanpito-, markkinointi-, henkilöstö- ja operatiivisuudelle. MIS tarjoaa myös sähköisiä asiakirjoja ja tukee ja toimittaa raportteja, lomakkeita, tietoa ja tietokoneavusta organisaatiollesi. Tyypillisiä tuotoksia ovat kirjanpitoasiakirjat, henkilöstöjärjestelmän dokumentointi ja markkinointianalyysiraportit.
Kirjanpitotoiminto
MIS: llä on paljon vastuuta kirjanpitotoiminnasta. Palkkalaskenta ja raportointi sekä verovelvollisuus ovat MIS-yksikön tärkeimpiä tehtäviä. Lisäksi palkka- ja veroasioiden raportointi ja dokumentointi kuuluvat MIS: lle. Viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuoden lopussa raportointi johdolle on myös tärkeä tehtävä MIS: lle. Kaikkien liittovaltion, valtion ja paikallisten virastojen noudattaminen sekä raportit sekä valtion virastoille että johdolle ovat tärkeitä myös MIS-osastollesi.
Henkilöstötoiminto
Henkilöstöresurssit tukeutuvat voimakkaasti MIS-osastoon. Kaikki edutiedot, ohjelmien hallinnosta 401 K: n vastuulle, kuuluvat MIS-osastolle toteuttamaan ja seuraamaan. Lisäksi koulutus- ja kehittämisosasto luottaa MIS-ohjelmaan osallistujien rekisteröimiseksi ja seuraamiseksi heidän koulutusohjelmassaan oppimisen hallintajärjestelmiensä kautta. Suorituskykyarviointeja ja palkkojen hallintaa on myös hallittava MIS-osastosi kautta. Kaikki raportit kaikille työntekijöille ovat myös merkittävä vastuu MIS-tiimistä.
Markkinointitoiminto
Markkinointitoimintasi riippuu monista tärkeimmistä toiminnoista. Myynti- ja tuoteanalyysitietoja tarvitaan ja syntyy päivittäin MIS-osastosi. Tilaustiedot, joista tuotetiedot luodaan, on vastaanotettava nopeasti ja tarkasti MIS-yhteistyökumppaneiden toiminnan kautta. Tuotesijoittelua koskevat päätökset sekä markkinointistrategiat luodaan MIS-raporttien avulla. Markkinoinnin hallinta tekee kaikki tärkeimmät päätökset MIS-tiimiesi tuottamien tietojen analysoinnin jälkeen.
Toiminnalliset toiminnot
Ehkä mikään muu osasto ei ole riippuvainen MIS-osastostasi enemmän kuin toiminnasta. Myynnin ja voittojen tiedot on vastaanotettava vähintään päivittäin, jotta yritys voi toimia oikein. Henkilöstöpäätökset, mukaan lukien aikataulujen määritykset, perustuvat MIS-osastosi kautta tehtyihin raportteihin. MIS-yhteistyökumppaneiden toimintojen on kuultava kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain laadittavat tilinpäätöstiedot sekä kustannusraportointitiedot. Ilman MIS-tuloa toiminnot lentävät kirjaimellisesti sokeasti ja eivät toimi kunnolla tässä erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä.
