Jatkuva parantaminen on meneillään olevien muutosten toteuttaminen organisaation työprosesseissa tavoitteena tehostaa organisaation toimintaa. Vaiheittaiset muutokset ovat helposti toteutettavissa verrattuna samanaikaisesti toteutettuihin merkittäviin muutoksiin. Jatkuvia parannuksia toteutetaan koulutus-, mentorointi- ja tietotekniikan työkalujen avulla. Käynnissä olevat muutokset johtavat kustannusten alenemiseen ja suorituskyvyn lisääntymiseen organisaatiossa, kun taas suuret muutokset häiritsevät usein toiminnan kulkua ja kalliita. Työpaikan jatkuvat parannukset minimoivat äkillisten muutosten tarpeen ja varmistavat, että kasvu kulkee sujuvasti.
Aivoriihi elinkelpoisille lähestymistavoille tehokkuuden parantamiseksi ja selkeän kehyksen laatimiseksi tuotannon parantamiseksi. Luettele erityiset parannukset, jotka esität niiden tärkeysjärjestyksessä, ja ilmoita jokaisen niistä aikaraja. Määrittele tavoitteet tavoitteiden saavuttamiseksi, jotta saataisiin aikaan tuloskeskeinen työympäristö.
Ilmoita suunnitellun jatkuvan parannuksen laajuus ja tavoitteet kaikille organisaation jäsenille. Käytä sisäisiä viestintävälineitä, kuten ilmoitustauluja, sähköposteja, osastokokouksia ja sähköisiä uutiskirjeitä, jotta voit tavoittaa kaikki organisaation jäsenet.
Harjoittele ja opastakaa työntekijöitänne, jotta heille annetaan selkeä käsitys heidän tehtävistään, rajoituksistaan ja etuoikeuksistaan vastuunsa jatkuvassa parantamisessa. Varmista, että koulutus- ja mentorointiohjelmasi ovat asteittaisia suhteessa jatkuvan parantamisen ohjelmaan.
Määritä suorituskyvyn vertailuarvot jokaiselle tehokkuuden parantaville muutoksille, joita aiot ottaa käyttöön. Näin voit seurata jatkuvien parannusten etenemistä ja mitata todelliset suorituskykystandardit kohdennettujen suorituskykytavoitteiden mukaisesti.
Alkaa ottaa käyttöön asteittaisia muutoksia nykyisiin työprosesseihin ja resurssien rakenteeseen. Kannusta luovuutta ja innovaatioita ja poistaa tuhlaavat menettelyt. Pyritään optimoimaan käytettävissä olevien resurssien käyttö ja harkitsemaan uusien resurssien, kuten tietotekniikkalaitteiden, asteittaista käyttöönottoa.
vinkkejä
-
Tarjoa työntekijöillesi tarvittavat materiaalit uusien suorituskykyvaatimusten täyttämiseksi. Käsittele prosessivirheitä, mutta anna anteeksi ihmisvirheitä. Esimerkiksi, jos prosessi on inhimillisen virheen syy, suunnittele prosessi uudelleen ja kouluta työntekijä uudessa prosessissa, joka parantaa suorituskykyä.
Varoitus
Älä aseta epärealistisia tavoitteita, koska tämä saattaa heikentää työntekijöitä ja rajoittaa organisaation resursseja.
