Se auttaa ajattelemaan hallintopäällikköä sellaisena, joka suorittaa monia erilaisia liiketoimintoja, jotka yleensä kuuluisivat suuren yrityksen eri osastoihin. Johtaja voi käsitellä budjetointia, palkkausta, hankintaa, koulutusta, mainontaa, markkinointia, varastoja ja suorituskyvyn hallintaa. Monien liiketoimintakokemusten tyypit auttavat henkilöä menestymään tässä asemassa.
Politiikat ja menettelyt
Tämä henkilö neuvoo ammattilaisia koko organisaatiossa politiikoista ja menettelyistä. Esimerkiksi johtaja lukee käyttöoppaat ymmärtääkseen henkilöstöresurssien, johtamisen, tuotannon ja liiketoiminnan muiden osien käytännöt. Tämä teknisten tietojen tuntemus antaa johtajalle neuvoja koulutuksen, sisäisten muistioiden ja johtajien ja työntekijöiden kuulemisen muodossa. Tämä henkilö on hyvä lähde siitä, miten politiikkaa ja menettelyjä voidaan parantaa maailmanlaajuisen näkökulmansa vuoksi.
Erityishankkeet
Organisaation laaja-alaisen ymmärryksen avulla henkilö voi toteuttaa erityishankkeita ja viestintää sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Esimerkiksi valtion virastossa johtaja voi työskennellä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa ratkaisun löytämiseksi ongelmaan, kuten asiakaspalvelukysymykseen. Helpottaen viestintää eri tarpeiden omaavien ryhmien välillä, johtaja hyötyy organisaatiosta. Tämäntyyppisten hankkeiden tulokset johtavat organisaation eri toimintojen johtajien toteuttamiin toimiin.
Koordinaatio
Pienessä tai suuressa organisaatiossa hallinnollinen johtaja voi koordinoida erilaisia palveluja. Esimerkiksi tämä johtaja voi joutua neuvottelemaan sopimuksista tai koordinoimaan palveluja, jotka tukevat ensisijaista toimintaa. Esimerkkinä voisi olla koulujärjestelmän kuljetusosaston henkilö, joka järjestää erilaisia palveluja linja-autokannan tukemiseksi, kuten uusien ajoneuvojen hankkiminen, laivaston ajoneuvovakuutuksen ostaminen ja tilauspalvelut sekä linja-autojen varaosat.
Vastuullisuusaste
Henkilöllä voi olla enemmän velvollisuuksia vastuullisuuden perusteella. Tämä asema voi käsittää ensiluokkaisten työntekijöiden valvonnan, keskitason johtamisen, mukaan lukien johtajien tai ylimmän johdon valvonnan. Johtajalla on hallintohierarkian kaikilla tasoilla enemmän vastuuta, mikä vaatii enemmän koulutusta ja siihen liittyvää kokemusta. Joissakin organisaatioissa hallintopäällikkö voi suorittaa useimmat liiketoiminnot, kun taas asiantuntijat suorittavat ydinohjelmatoimintoja. Esimerkiksi akateemisella korkeakoululla voi olla dekaani ja suuri tiedekunta, mutta vain yksi yrityksen johtaja.
