Sisäisten ja ulkoisten tarkastusten välinen ero on riippumattomuus. Kun yritys suorittaa sisäisen tarkastuksen, se antaa työntekijälle tehtäväksi mennä ylle ja raportoida siitä johdolle. Ulkoinen tarkastus tuo jonkun, joka ei toimi yrityksen palveluksessa. Se antaa sääntelyviranomaisille, pankeille ja jopa johdon luottamukselle, että tarkastus on oikea.
vinkkejä
-
Ulkoinen tarkastus tuo kokeneen sertifioidun tilintarkastajan tarkastamaan ja todentamaan yhtiön tilinpäätöksen. Toisin kuin sisäinen tarkastus, ulkoinen tilintarkastaja ei vastaa johtamiseen. Sen sijaan hän raportoi tavallisesti osakkeenomistajille.
Ulkoisen tarkastuksen tarkoitus
Tyypillisellä ulkoisella tarkastuksella on kolme tavoitetta. Yksi tavoite on tarkistaa yrityksen tilit osoittamaan, että ne ovat tarkkoja ja täydellisiä. Toinen tavoite on vahvistaa, että kirjanpito on vakiintuneiden käytäntöjen mukainen. Esimerkiksi Yhdysvaltojen yritysten on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Ulkopuolisessa tarkastuksessa tarkastellaan myös tilinpäätöstä, kuten taseita, todistamaan, että ne esittävät yhtiön talouden tarkasti.
Tilinpäätöksen vahvistaminen on ulkoisen tilintarkastajan työn ydin. Sijoittajat ja lainanantajat voivat vaatia ulkoista tilintarkastusta ennen kuin ne sijoittavat rahaa yhtiöön. Osakkeet, jotka myyvät osakkeita yleisölle, ovat laillisesti velvollisia tarkastamaan tilinpäätöksensä.
Yritykset palkkaavat joskus ulkopuolista tilintarkastajaa muista syistä, kuten petosten tutkimisesta. Yhtiö ei tavallisesti käy läpi useampaa kuin yhtä ulkoista tarkastusta vuodessa, kun taas se voi ajoittaa useita sisäisiä tarkastuksia.
Miten tarkastus suoritetaan
Ulkoinen tilintarkastus menee pidemmälle kuin istuu ja luo numeron sarakkeen. Ensinnäkin tilintarkastaja perehtyy liiketoimintaan ja taloudelliseen toimintaympäristöön, jossa se toimii. Sitten hän tarkistaa yrityksen sisäiset valvontatoimenpiteet, kuten kulutus- ja ostoslupaa, varojen turvaamisen ja sen, onko yrityksellä riittävä sisäinen valvonta rahanhallinnassa. Jos näyttää siltä, että on olemassa huomattava petosten mahdollisuus, tilintarkastaja on paljon varovaisempi ja epäilyttävämpi tarkastellessaan tilinpäätöstä.
Seuraavaksi tulee todella perusteellinen työ. Ovatko yrityksen päälliköt tai lausunnot poikkeavat poikkeuksetta viime vuosina? Onko varaston määrä tarkka? Ovatko velat ja saamiset oikein? Onko kukaan esittänyt epätavallisen kustannusraportin? Otetaanko tuloennusteet huomioon palautusten ja palautusten normaali korko?
Kun tarkastus karsitaan, tilintarkastaja toimittaa yritykselle luettelon ongelmista tai raportoi, että kaikki on ajan tasalla.
Oikean tilintarkastajan löytäminen
Tilinpäätöksen tarkastus on kallis, merkittävä yritys. Ennen kuin kukaan palkkaa, yrityksen tulee tarkistaa tilintarkastajan pätevyys. Ulkoisen tilintarkastajan on oltava varmennettu tilintarkastaja. Voidakseen palkata sitä tilintarkastajalla on jo oltava kokemusta taloudellisesta analyysistä tai tilintarkastuksesta.
