Jos olet koskaan etsinyt työntekijää ja lopulta löytänyt - kun hän on pyytänyt kolmea eri ihmistä - että hän on lomalla tai lounaalla, työkirjautumissivu voisi olla arvokas aika-säästäjä. Työskentelylomakkeet voivat olla hyödyllisiä työntekijöiden tulojen ja tapahtumien seurannassa sekä epävirallinen tapa seurata työntekijöiden aikaa palkkojen laskemiseen. Lisäksi voit käyttää työn kirjautumissivuja selvittämään, mitkä projektin työntekijät parhaillaan työskentelevät.
Määritä työn kirjautumisarkin tarkoitus. Määritä henkilöstöhenkilöstö, jonka tehtävänä on säilyttää työn kirjautumissivujen tarkkuus, täydellisyys ja tallennus. Jotkin kirjautumissivut ovat ajankäyttöä varten, jonka mukaan palkkasumma laskee palkkoja, joten on tärkeää, että pidät nämä virallisina tietueina aivan kuten muutkin työtiedot. Muut sisäänkirjautumissivut ovat hyödyllisiä ilmoittaakseen, mitkä työntekijät ovat töissä ja tiloissa ja jotka ovat toimiston ulkopuolella tai lomalla. Jos käytät kirjautumissivuja virallisten aikarekisterien lisäksi, ei ole yhtä tärkeää tallentaa kirjautumissivuja osana yrityksen virallista palkka- ja työllisyysrekisteriä.
Hanki työntekijälaskenta ja lajittele työntekijät sijoittumisen tai aseman, osaston ja työnimikkeen mukaan. Perustuen siihen, mitä aiotte saavuttaa seuraamalla työntekijöiden kirjautumista, voit halutessasi ylittää korkean tason johtajat ja johtajat luettelosta. Jos luettelo on läsnäolotarkoituksiin tai selvittää, milloin tietyt työntekijät ovat toimistossa tai poissa siitä, jätä luettelo koskemattomaksi kaikkien työntekijöiden nimien kanssa. Jos tarkoituksena on siirtää työtehtäviä, selvitä, pitäisikö työntekijöiden olla työnantajien ja johtajien työtehtävissä ja tarkistaa luetteloa vastaavasti.
Lajittele työntekijät siirtymän tai työaikataulun mukaan. Luo esimerkiksi kolme erillistä luetteloa tai sisäänkirjautumissivu, jos yrityksesi on 24 tunnin käyttö. Työntekijöiden nimet olisi lajiteltava päivä-, ilta- ja myöhäisillan vaihtojen mukaan.
Listaa taulukon taulukon pystysuuntaiselle akselille työntekijöiden nimet ensin osastolla ja sitten aakkosjärjestyksessä. Esimerkiksi pystysuoran akselin vasemmassa reunassa on luettelo henkilöstöresursseista ja henkilöstön henkilöstön nimistä osaston nimen alapuolella.
Kirjoita otsikot sarakkeisiin laskentataulukon vaakasuoraa akselia pitkin. Jos et lisää osastojen nimiä pystysuoraan akseliin, luo jokaisen työntekijän nimen oikealle puolelle sarake, jossa luetellaan osasto, johon työntekijä työskentelee. Jatka sarakkeiden otsikoiden, kuten ”Työntekijän tunnusnumero” ja sarakkeen ” Jos haluat seurata päivittäisiä tunteja, kirjoita "Time in" ja "Time out", jota seuraa kaksi samanlaista saraketta "Time in" ja "Time out", jos haluat tallentaa lounaan. Harkitse laskentataulukon oikeassa reunassa olevaa kolonnia muistiinpanoja tai lisätietoja, kuten projekti- tai työtehtäviä.
Ilmoita sisäänkirjautumissivut näkyvässä paikassa työntekijän sisäänkäynnillä ja vaihda ne päivittäin tai tarpeen mukaan.
Varoitus
Jos työntekijän tunnistenumerot ovat samat kuin sosiaaliturvatunnukset, säilytä työntekijöiden tietojen luottamuksellisuus ja älä sisällytä tätä saraketta laskentataulukkoon. Käytä itsenäistä tuomiota päätökseesi sisällyttämällä muita työntekijän tunnistenumeroita.
