Talousarvion ennakointi ja hallinta ovat olennainen osa johtajan työtä. Haastattelijat haluavat tietää, kuinka paljon kokemusta sinulla on ollut budjetoinnissa. He voivat kysyä hyvin tarkkoja budjettikokemuksia, ja vastauksissa tulisi olla esimerkkejä vapaaehtoisesta tai ammatillisesta kokemuksesta kykyjemme osoittamiseksi. Kun sinua pyydetään kuvaamaan budjettihallintokokemustasi, pysy aina luottavaisena ja ota yhteyttä silmiin työnantajan kanssa.
Ennustamismenetelmä
Yritä vastata esimerkkeihin siitä, miten otitte huomioon edellisen vuoden talousarvion kysyessäsi, miten ennustat budjetin. Sisällytä ennusteesi kannalta tärkeitä tekijöitä, kuten paikallisen ja kansallisen talouden nykyinen tila, tuotteen kysyntä, kilpailijat ja toimialan tila.
Kustannusten hallinta
Voit antaa esimerkin, kun säästit yrityksen rahat valvomalla kustannuksia. Voisit sanoa, että "virtaviivaistin tuotantoprosessia viimeisessä asennossani. Tämä tallensi tunnin työtyön työntekijöille joka päivä sekä kustannukset, joita meillä ei tarvinnut käyttää. Pystyimme käyttämään tätä ylimääräistä tuntia valmistautua seuraavaan päivään. Pysymme jatkuvasti tuotannon aikataulumme edelle tai tavoitteemme.
Yleinen taloudellinen vaikutus
Voit osoittaa kokemuksesi yrityksen rahoituksesta vastaamalla haastattelijaan esimerkkinä siitä, milloin päätöksesi vaikuttivat taloudellisesti yrityksenne toimintaan ja siihen, miten käsittelet sitä. Jos olet aliarvioinut tarvitsemasi budjetin neljännesvuosittain, liity siihen, miten käsittelitte ja ratkaitte ongelman. Voisit sanoa, että pystyt jakamaan resurssit uudelleen muilta budjettikohdilta vähiten vaikuttamalla esimerkiksi ongelman ratkaisemiseen. Kerro haastattelijalle, mitä olet oppinut kokemuksesta ja miten aiot välttää sen tulevaisuudessa. Anna työnantajalle tietää, jos käytät tiettyä budjetointimenetelmääsi. Tämä auttaa häntä näkemään, onko tapa ennustaa ja hallita talousarviota hyvin hänen yrityksensä yleiseen kulttuuriin ja erityistarpeisiin.
Lyhyen ja pitkän aikavälin budjetointi
Kun sinulta kysytään budjetointia, toinen tapa näyttää kokemuksesi on selittää, miten olet työskennellyt sekä lyhyen että pitkän aikavälin budjeteissa. Vaikka asema voi vaatia vain yhtä tai muuta, työnantaja haluaa tietää, pystytkö tekemään molemmat. Jos sinulta kysytään, kuinka paljon budjetit ovat onnistuneet, kerro totuus. Älä liioittele käsittelemäsi talousarvion kokoa, jotta olisit työnantajasi paremmin. Jos teet ja saat työn, on todennäköistä, että olet vastuussa työstä, jolla ei ole kokemusta. On parempi, että haastateltava haastattelijalle perusteellinen tietämys ja luottamus tietyntyyppiseen budjettiin ja osoitat halukkuutta oppia kehittyneempää työtä.
