Yhä useammat pienyritykset liittyvät yritysten yhteiskuntavastuuta harjoittavien suuryritysten joukkoon, joten kestävän kehityksen käsite kasvaa. Riippuen siitä, miten laajasti määrität kestävyyden, se viittaa toimiin, kuten yrityksen pyrkimyksiin vähentää ympäristövaikutuksiaan, lisätä osallistumistaan yhteisöön ja hyödyttää työntekijöitä enemmän kuin pelkkä palkka. Kestävyysraportin kirjoittamiseen tulisi sisältyä keskustelu yrityksen tavoitteista, sen taktiikoista tavoitteiden saavuttamiseksi ja hyödyistä, joita pitäisi esiintyä.
Määritä kestävyys
Tapaa henkilö tai ryhmä, joka pyytää sinua kirjoittamaan kestävän kehityksen raportin määritelläkseen, mitä he pitävät kestävyyttä. Se saattaisi rajoittua "vihreisiin" pyrkimyksiin tehdä liiketoiminnasta ympäristöystävällisempi. Se voi sisältää ponnisteluja paikallisten hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa. Se voisi kattaa pyrkimykset auttaa työntekijöitä hyötymään hyvinvoinnista, ammatillisesta koulutuksesta, lukukausimaksusta ja laajennetuista eduista. Kerää mahdollisimman paljon tietoa yrityksen kestävään kehitykseen liittyvistä toimista ja niiden kustannuksista ja tuloksista.
Luo ääriviivat
Suunnittele raporttisi, johon tulee sisältyä yhteenveto, osio yrityksen perusteluista, joilla pyritään kestävään kehitykseen, osio siitä, miten yritys pyrkii saavuttamaan tavoitteensa, jakso kustannuksista, jakso siitä, mitä erityisiä etuja yhtiö odottaa, tila kertomuksen ja yhteenvedon suosituksista. Lisää liitteenä tukiasiakirjat. Tiivistelmässä on esitettävä lyhyt kuvaus siitä, mitä raportti sisältää vähän yksityiskohtia. Seuraavat kohdat antavat yksityiskohdat. Laita raporttisi kohdat niin, että ne luovat loogisen virran, eikä sinun tarvitse palata takaisin, koska yksi osio käsittelee jotain, jota et viittaa siihen, kunnes seuraava osa.
Ilmoita yhtiön strategiset tavoitteet
Kirjoita luettelo suurikokoisista tavoitteista, jotka sisällytät raporttiin ja jotka ovat päätavoitteita. Ajattele näitä strategisia "miksi teemme tätä" tavoitteita pikemminkin kuin taktista "miten saavutamme nämä" tavoitteet. Strategisiin tavoitteisiin voivat kuulua paremmat suhdetoiminta, pienemmät menot, suuremmat voitot, asiakasuskollisuuden ja myynnin lisääntyminen sekä kyky houkutella parempia työntekijöitä.
Listaa yrityksen kestävän kehityksen toimet
Anna osio erityisistä taktiikoista tai toiminnoista, joita yritys käyttää kestävyyteen. Yhtiö voi esimerkiksi määritellä kestävyyden vähentämällä ympäristövaikutuksiaan. Sen taktiikkaan kuuluu tehokkaamman valaistuksen asentaminen, kierrätysohjelman käynnistäminen, työntekijöiden julkisen liikenteen tai autojen yhdistämisen maksaminen, materiaalien ja tarvikkeiden hankkiminen vihreiltä myyjiltä tai tuotteen pakkausten koon tai energiakustannusten vähentäminen.
Anna tilaraportti
Kirjoita raportin osio, jossa käsitellään yrityksen kestävän kehityksen kustannuksia ja hyötyjä raportin tekohetkellä. Sisällytä ennustetut kustannukset ja hyödyt, todelliset tulokset ja ennusteet nykyisten tulosten perusteella.
Yhteenveto ja anna suosituksia
Viimeistele raportti, jossa kerrotaan, onko yritys täyttänyt asetetut tavoitteensa ja mahdolliset suositukset. Sisällytä erityisiä suosituksia projektin jokaisesta näkökulmasta ja mahdollisia suurikokoisia suosituksia, joihin voi sisältyä tiettyjen toimintojen lisääminen tai pudottaminen, ohjelman laajentaminen tai ohjelman osien lisääminen. Noudata tätä kohtaa liitteellä, joka tarjoaa todisteita tiedoista ja / tai yksityiskohtaisemmista selityksistä.
