Organisaatioiden byrokratia on jo pitkään liittynyt selkeisiin hierarkioihin, korkeaan muodollisuuteen, jäykkä työnjako ja tiukat politiikat, jotka aiheuttavat seurauksia niille, jotka eivät tottele. Näillä piirteillä on taipumus saada paljon kritiikkiä, mutta byrokratialle on runsaasti etuja, varsinkin kun rakenne on rakennettu tasa-arvon painottamiseksi.
Byrokraattisen rakenteen edut
Vaikka byrokraattinen rakenne on saanut paljon kritiikkiä, sillä on joitakin etuja. Vastuullisuus, ennustettavuus, rakenne ja työturvallisuus ovat vain muutamia mainittavia. Lisäksi byrokraattinen kulttuuri perustuu persoonattomiin suhteisiin, jotka estävät suosimista. Tällaisessa organisaatiossa jokaisella on samat mahdollisuudet menestyä.
Korkeakoulut ja yliopistot, poliisilaitokset ja valtion virastot ovat kaikki byrokratian esimerkkejä. Ne tukeutuvat standardoituihin politiikkoihin ja menettelyihin valvonnan ja yhtenäisyyden säilyttämiseksi. Esimerkiksi vakuutusyhtiö voi omaksua tämän organisaatiorakenteen sen varmistamiseksi, että sen työntekijät noudattavat asiakkaan tietosuojalainsäädäntöä ja noudattavat alan parhaita käytäntöjä.
Etu: Vastuullisuus
Huolimatta siitä, että sitä pidetään suurena sääntö- ja sääntelyjärjestelmänä, byrokraattinen kulttuuri edellyttää vastuullisuutta ja vastuullisuutta. Tässä rakenteessa työskentelevillä ihmisillä on usein korkea koulutustaso, enemmän itseohjautumista ja avoimempia.Niillä on taipumus keskittyä enemmän yleiseen etuun verrattuna muihin organisaatioihin.
Edut: Työn suojaus
Byrokraattinen rakenne tarjoaa myös enemmän työpaikkojen turvallisuutta kuin muut organisaatiorakenteet niin kauan kuin sen työntekijät noudattavat ohjeita. Tyypillisesti, jos työntekijä tekee sen, mitä hänelle sanotaan, noudattaa sääntöjä ja on vastuussa hänen asemastaan, hän voi odottaa tasaista palkkaa ja etuja.
Edut: yhtäläiset mahdollisuudet menestyä
Suosikki on estetty byrokraattisessa rakenteessa. Onnistuneessa byrokratiassa suhteiden persoonaton luonne saa aikaan joitakin etuja. Tasa-arvo korostuu. Tämä tarkoittaa, että ystävyyssuhteet eivät vaikuta luotuihin tuloksiin. Poliittinen paine on toissijainen, kun on kyse hyvästä ja johdonmukaisesta työstä. Tämä luo lähtölinjan, jossa kaikilla on sama mahdollisuus menestyä. Se on yleensä vähemmän haastavaa yksilölle sopia byrokraattiseen kulttuuriin verrattuna tasaisempaan organisaatiorakenteeseen. Tämä johtuu siitä, että säännöt ja määräykset antavat selkeät ohjeet työn rooleista ja odotuksista.
Byrokraattisen rakenteen haitat
Järjestöillä, joilla on byrokraattinen kulttuuri, on tiukka politiikka kaikkeen, mikä voi hidastaa niiden toimintaa ja vaikeuttaa viestintää. Jos esimerkiksi markkinointiosasto päättää kokeilla uutta strategiaa, sen on ensin saatava hyväksyntä useilta muilta osastoilta niiden tärkeysjärjestyksessä yrityksen sisällä. Tämä voi johtaa konflikteihin, huonoihin työntekijäsuhteisiin, tehottomuuteen ja tyytymättömiin asiakkaisiin.
Haittapuoli: tuottavuuden ja innovaatioiden väheneminen
Byrokraattinen organisaatiorakenne voi estää tuottavuutta, vähentää innovointia ja vähentää moraalia. Rakenne on luonnostaan täynnä sääntöjä, ja lisää politiikkoja ja menettelyjä voidaan lisätä milloin tahansa, mikä tekee työmäärästä ja rooleista monimutkaisempia.
Haitat: Huono taloushallinto
Toinen byrokraattisen rakenteen haittapuoli on tapa, jolla taloushallintoa hallitaan, tarkemmin ottaen, miten budjetti on jaettu. Esimerkiksi byrokraattisessa liiketoiminnassa rahat ovat käytettävissä vain nykyiselle jaksolle. Jos sitä ei käytetä, menoja ei oteta huomioon seuraavan budjettikierron aikana. Tämä luo jätekulttuurin, koska ihmiset ja osastot käyttävät rahaa, jotta he voivat saada sen seuraavan vuoden talousarvioon.
Haittapuoli: Työntekijöiden moraalin väheneminen
Myös byrokraattiset organisaatiorakenteet voivat synnyttää työntekijöilleen ikävystymisen, mikä vähentää työntekijöiden moraalia. Vaikka työntekijät voivat työskennellä kovasti ansaita korotuksia ja ylennyksiä, ei ole mitään takuuta etenemistä tai palkintoja annetaan välittömästi. Byrokratiaan on sisällytettävä kannustimia palkitsemaan työntekijää, joka voi suorittaa tehtävän kahdessa tunnissa samalla laadulla, ja joku voi suorittaa tehtävän odotetulla kahdeksalla tunnilla. Jos kannustin ei ole olemassa, sinulla on työntekijä, joka vaihtelee peukalojaan kuusi tuntia ja mitään, mitä johto voi tehdä sen suhteen.
Haittapuoli: Vähemmän itsenäisyyttä työntekijöille
Lisäksi on vähemmän vapautta toimia byrokraattisessa rakenteessa. Sääntöjä ja lakeja on runsaasti, jolloin ihmiset ovat vastuullisia ja vastuullisia
Toimiiko byrokraattinen rakenne?
Byrokraattinen rakenne on tehokas, sääntöihin perustuva johtamisjärjestelmä, joka on osoittautunut sujuvaksi tavaksi hallita ja järjestää yhteiskuntia. Byrokratian ytimessä on kolme keskeistä arvoa:
- Virallisuus - Kun järjestelmät osoittavat joustavuuden ja aloitteen puutetta.
- Byrokratia - kun sääntöjä ja muodollisuuksia noudatetaan korkealla tasolla.
- Levittäminen - Kun järjestelmät pyrkivät laajentumaan nopeasti.
Vaikka byrokraattiset organisaatiorakenteet voivat auttaa organisaation vakauttamisessa, rakenne ei välttämättä lisää työntekijöitään, mikä luo monia muita ongelmallisia kysymyksiä, kuten innovoinnin ja tuottavuuden vähentäminen.
