Regret-kirje on erääntyvä termi hylkäämiselle. He molemmat tekevät saman: anna joku alas. Vaikka pahoittelevat kirjeet ovat välttämätön osa palkkaamista, kustantamista, college-sovelluksia ja paljon muuta, he ovat melkein aina tuskallisia vastaanottamaan. He eivät myöskään ole niin hauskaa kirjoittaa. Mutta pahoittelevat kirjeet palvelevat tarkoitusta, ja oppiminen kirjoittaa yksi kuoppa on tärkeää.
Peruutuslomakkeen perusmuoto
Noudata yleisiä suuntaviivoja hylkäyskirjojen kirjoittamiseksi riippumatta siitä, missä tilanteessa. On lähes aina parasta pitää nämä kirjeet lyhyinä ja pisteinä - et halua, että vastaanottaja istuu siellä miettimällä merkitystäsi ennen hylkäämistä. Ja et myöskään halua, että viestisi on hämärä.
- Sano kiitos ajastaan, hakemuksestaan, kiinnostuksestaan olosuhteista riippuen.
- Toimita hylkääminen.
- Anna hylkäämisen ensisijainen syy.
- Tarjoa ystävällisiä sanoja tai jopa toivon kirkkautta olosuhteista riippuen.
Näytteitä valitettavasta työstä
Hyvä X, Kiitos paljon siitä, että otit aikaa tavata kanssamme viime viikolla. Kun ansioluettelosi on vahva, haemme hakijaa, jolla on enemmän kokemusta digitaalisen sisällön kirjoittamisesta. Toivon, että löydätte oikean työn lähitulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin
Huomaa, että kirje alkaa kiitos, siirtyy nopeasti hylkäämiseen ja syyn hylkäämiseen, päättyy sitten ystävällisillä sanoilla.
Kun pidempi hylkäämiskirja tekee aistin
Heti kun haluat, että hylkäämiskirje tekee enemmän kuin vain hylätä. Esimerkiksi täytätte työpaikan, ja ehdokas ei saanut työtä, mutta tuli hyvin lähelle. Kirjoita tällöin hylkäyskirje, joka pitää hakijan avoimena tuleville vaihtoehdoille yrityksen kanssa.
Tai ehkä voit ajaa aikakauslehteä tai kirjallisuuslehteä, ja esitys ei ollut aivan siellä, mutta oli hirveän lähellä. Haluatko nähdä lisää tämän hakijan työstä, joten kirjeessä on selitettävä, mikä meni pieleen ja miten parantaa heidän mahdollisuuttaan ensi kerralla. Lisää tässä tapauksessa paljon tarkemmin hylkäämisen syyt.
Näyte rohkaisevasta hylkäyskirjasta
Hyvä X, Kiitos, että lähetit tarinasi lehylle. Vaikka se ei ole meille sopiva tällä hetkellä, yritän yrittää uudelleen tulevaisuudessa. Haluaisin nähdä tarinan, jossa keskität tarkemmin sekä hahmojen kehittämiseen että tonttiin. Toisinaan tämä tarina vaelsi, ja halusin selkeän linjan alusta loppuun. Halusin myös tietää paljon enemmän Marian luonteesta. Hän oli kiehtova, mutta muotoilematon. Harkitse toisen tarinan lähettämistä tulevaisuudessa.
Toivottaen
Hienostunut hylkääminen
Kyky olla selkeä ja suoraviivainen, mutta myös herkkä lukijalle on taito, joka kehittyy ajan myötä. Valitettavasti kirjeet ovat petollisia. Kun pystyt kirjoittamaan tällaisen kirjeen, muista olla selkeä, mutta ystävällinen.
