Ansaittujen arvojen analyysi (EVA) on suosittu mutta kiistanalainen työkalu projektinhallinnassa, joka tarjoaa objektiivisen mittauksen projektin suorituskyvystä sen laajuuden (tehtävät), aikataulun (aika) ja budjetin (kustannukset) osalta. Tukijat väittävät, että EVA mittaa, kuinka paljon hankkeen budjetoitua aikaa ja rahaa "ansaitaan". Sen epäilijät sanovat, että EVA voi vääristää todellisen projektin tilan joko aikataulussa tai menoissa.
Ansaittu arvo -analyysi
EVA käyttää suunniteltua aikataulua ja talousarviota yhdessä sen kanssa, mitä on todellisuudessa syntynyt kolmen arvon kehittämiseksi, jotka osoittavat hankkeen suhteellisen terveyden. Nämä arvot ovat: Suunniteltu arvo (PV), joka on täydellisten tehtävien budjetoidut kustannukset; Ansaittu arvo (EV), joka on täydellisten tehtävien budjetoidut kokonaiskustannukset; ja tosiasialliset kustannukset (AC), joka on nykyiset kokonaiskustannukset.
Esimerkki: Hankkeen budjetti on 100 000 dollaria. 60% tehtävistä pitäisi olla täydellisiä, joten PV on 60 000 dollaria. Vain 50 prosenttia tehtävistä on tosiasiallisesti valmis, jolloin EV 50 000 dollaria. AC on 65 000 dollaria.
EVA-vaihtelut
EVA laskee kaksi varianssia: kustannusvarianssi (CV) = EV - AC ja aikataulun varianssi (SV) = EV - PV.
Käyttämällä jakson 1 arvoja CV on miinus 15 000 dollaria. Se on maksanut 65 000 dollaria suunnitellun työn 50 000 dollaria. SV on miinus 10 000 dollaria. Hanke on jäljessä aikataulusta 10 000 dollarin arvosta työtä.
EVA-indeksit
Kaksi indeksiä ilmaisee projektin suorituskyvyn. Kustannustehokkuusindeksi (CPI) = EV / AC. Aikataulun tehokkuusindeksi (SPI) = EV / PV. Käyttämällä jaksojen 1 ja 2 tietoja CPI on 0,77 ja SPI on 0,83.
Jos indeksit ovat yhtä suuria, hanke on aikataulussa / budjetissa; alle yksi, hanke on alle aikataulun / yli talousarvion; ja suurempi kuin yksi, hanke on aikataulun / talousarvion alapuolella.
CPI-ongelmat
Kun hanke on ylittynyt talousarviosta, CPI pysyy pääosin samana projektin loppuosa, ellei EV tai AC muutu merkittävästi. CPI riippuu AC-tarkkuudesta. Jos AC ei sisällä kaikkia asianmukaisia kustannuksia ja maksuja, kuluttajahintaindeksi voi olla epäluotettava.
SPI-ongelmat
EVA ei voi kertoa kriittiselle tehtävälle ei-kriittisestä tehtävästä. SPI voi olla harhaanjohtava, kun aikataulun mukainen kriittinen tehtävä varjostaa kriittisen tehtävän takana. SPI voi osoittaa terveemmän hankkeen kuin todellinen todellisuus.
Miksi ei EVA?
Projektipäälliköt antavat monia syitä EVA: n käyttämättä jättämiseen, mukaan lukien kustannusten toteuttaminen, edellyttää EVA-ohjelmistoa, johon liittyy monia muita osastoja, paljastaa enemmän tietoa kuin halutaan ja se on liian monimutkainen.
Jos projektin laajuus, aikataulu tai budjetti on epäselvä, sen tavoitteet ja tulokset ovat epämääräisiä, työnjaon rakenne (WBS) on epätäydellinen, AC-keräysjärjestelmä ei raportoi kustannuksia ajoissa, johto johtaa tarpeettomaan vaikutukseen tai häiriötekijään tai aikaa tietojen oikea asennus ei ole käytettävissä, EVA voi olla ajanhukkaa.
