Kun kirjoitat myyntiraportin, joka on helposti ymmärrettävissä, on tärkeää luoda selkeä raportti, jossa annetaan tärkeitä tietoja. Myyntiraportin tekeminen on hyödyllistä, jos haluat näyttää tarkan myynnin seurannan. Jos haluat kirjoittaa onnistuneen myyntiraportin, sinun täytyy miettiä yleisöäsi ja mitä tietoja haluat jakaa ja valita tietyn ajanjakson ja oikean kuvan.
Ajattele yleisösi
Ennen myyntiraportin laatimista mieti yleisöäsi ja poista tarvitsemansa tiedot. Markkinoinnin varapresidenttiä kiinnostavat tiedot ovat erilaiset kuin mitä varainhoitaja olisi kiinnostunut. Markkinoinnin varatoimitusjohtaja haluaa tietää, kuinka hyvin myyntiedustajat muuntavat johtoja myyntiin, sekä tiedot markkinointikampanjoista, joissa on eniten muuntokursseja ja sijoitetun pääoman tuottoa. Talousjohtaja haluaa suuria myyntinumeroita ja -kuluja.
Mitä tietoja jakaa
Ensinnäkin sinun on tunnistettava myyntiraportin pääyleisö. Seuraavaksi päätät, mitkä tiedot luovat selkeän kuvan siitä, miten joukkue toimii. Valitse jaettavat tiedot, kuten myyntitavoitteiden täyttäminen; tulot ja kulut tietyn ajan kuluessa; palvelut ja tuotteet, jotka myyvät eniten; seuraavan kuukauden ja neljänneksen myyntiennusteet; mahdolliset parannus- ja mahdollisuudet; ja mahdolliset haasteet.
Valitse aikajakso
Sen sijaan, että jakaisit kaikki myyntinumerot yrityksen perustamisesta lähtien, valitse ajanjakso, johon haluat keskittyä. Valitse esimerkiksi kuukausittainen tai neljännesvuosittainen raportti tai vuosittainen katsaus. Raportti on yleisölle helpompi ymmärtää, jos se on ajankohtainen ja siinä on tarkka vertailu.
Sisältää oikeat visuaalit
Kun kaivaa lukuisia tietoja, on tärkeää keskittyä tiettyihin kiinnostaviin tietoihin. Ajattele, miten haluat esittää tiedot tavalla, joka kiinnittää yleisön huomion. Visuaalit ovat loistava tapa tehdä tämä. Paras tapa sisällyttää visuaaliset tiedot myyntiraporttiin on varmistaa, että grafiikat ovat toimintakelpoisia, sulavia ja ymmärrettäviä. Esimerkiksi pylväsdiagrammi voi näyttää, miten tietyt tuotteet tai palvelut toimivat tietyn ajan kuluessa, koska se on helppo lukea ja yksinkertaista.
Mitä myyntiraportin pitäisi sisältää?
Myyntiraporttiin olisi sisällyttävä ajanjakso, joka kattaa, mukaan lukien myyntipäivät kyseisenä ajankohtana. Ajattele tärkeintä saavutusta ja aloita raportti merkittävimmillä numeroilla. Noudata tätä kuvaamalla, kuinka paljon kohde tai tavoite on saavutettu tai jopa ylitetty. Myyntinumerot olisi sisällytettävä myös päivittäiseen, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Tämä luku sisältää yhteenvedon siitä, miten myyntinumero kasvoi tai pieneni edelliseen numeroon verrattuna. Muista sisällyttää asiaankuuluvia tilastoja, jotka osoittavat kasvua tai pienenemistä sekä mahdollisia ongelmia koko myyntijakson ajan.
