Yrityspolitiikan luominen on vakavaa liiketoimintaa. Käytännöt sanelevat yrityksen standardit ja muodostavat sen kuvan yleisölle. Ne kuvaavat myös työntekijöille, miten yritys harjoittaa liiketoimintaa ja määrittelee käytännesäännöt. Lyhyesti sanottuna yrityksen toimintaperiaatteiden on luotava suuntaviiva ja ohjattava sitä menestyksekkäästi, jotta yritys voi selviytyä ja menestyä. Voit luoda tehokkaita yrityspolitiikkoja noudattamalla joitakin parametreja.
Perustaa yrityksen tehtävä ja kirjoita se. Unohda yrityskieli ja yrittää kirjoittaa kuin oppikirja. Kirjoita lähetys lyhyeen lausuntoon. Käytä yksinkertaista ja suoraa kieltä, jotta yrityksen liiketoimintaa koskeva syy voidaan asianmukaisesti välittää.
Rakenna yrityspolitiikkasi tämän keskeisen tehtävän ympärille. Ajattele loogisesti widgetin valmistusprosessia. Nimi ja luettelo järjestyksessä sen tuotannon eri osastoille. Osoita työntekijöiden käyttäytymistä, pukeutumissääntöjä ja teknologian käyttöä. Luettele asianmukaiset käyttäytymiset työaikana, ja olkaa hyvin selvät työtovereiden häirinnästä, kiusallisuudesta ja kiusaamisesta. Luo miellyttävä ja sopiva, mutta ei liian rento tai paljastava mekko. Stressihitsaus myös turvallisuuteen. Rajoita teknologian käyttö valittuun ryhmään ja rajoita ryhmän käyttöä vain yritystoimintaan liittyvään liiketoimintaan. Seuraa, kenellä on pääsy ja milloin he käyttävät kyseistä käyttöoikeutta antamalla henkilökohtaisia, jakamattomia koodeja väärinkäytön rajoittamiseksi.
Yhdistä kunkin osaston työtehtävä tuotantoprosessissa. Kirjoita yrityspolitiikat, jotka ohjaavat tuotannon jokaista vaihetta. Tee toimintaperiaatteet, jotka käsittelevät todellisia tehtäviä, työntekijöiden käyttäytymistä työpaikalla ja työntekijöiden vastuuta koko yritykselle. Rakenna toimintaperiaatteet, jotta yrityksesi etuja suojataan laillisesti. Varmista, että käytännöt eivät altista työntekijöitä vahingossa. Kirjoita vain käytännöt, jotka vastaavat paikallisia tuotantotapoja. Otetaan huomioon mahdolliset sivutuotteiden tai jätteiden asianmukainen hävittäminen. Vahvista yrityksen asianajajien kanssa, että sekä työntekijä että yritys ovat suuntaviivojen puitteissa, ja molemmat on suojattu asianmukaisesti yrityksen toimintaperiaatteilla.
Kiinnitä yrityksen toimintaperiaatteet työntekijöihin, niiden tuottamaan tuotteeseen ja yrityksen koko asemaan ja asemaan. Tee politiikasta merkityksellisiä ja liittää ne yhteen niin, että on olemassa koheesiota, joka mahdollistaa sujuvasti toimivan toiminnan ja komentoketjun ohjaamaan kyseistä virtausta. Selvitä tarvittaessa työntekijöiden sekaannusta hallituksen asetusten ja standardien suhteen.
Vältä ristiriitaisia standardeja yksiköiden ja viranomaisten kilpailun välillä. Älä kirjoita yhtä osastoa yhdelle osastolle ja toiselle eri osastolle, joka näyttää epäoikeudenmukaisuudesta tai suosiosta. Vaikka kaikki työpaikat eivät ole kaikilta osin samanarvoisia, tee yrityksen käytännöt, joiden arvo on yhtä suuri kuin kunkin osaston osuus.
Luodaan näiden yrityspolitiikkojen valvonta ja täytäntöönpano. Kirjoita yrityspolitiikka, jossa otetaan käyttöön selkeästi määritelty komentoketju. Nimeä kukin viranomaisen haltija ja valtuutuksen laajuus. Selitä selkeästi, miten tämä viranomainen toimii ja miten jokainen työntekijä tarvitsee itsensä käyttämään sitä, jos se ilmenee.
Seuraa käytäntöjäsi. Ole valmis mukauttamaan, muuttamaan ja lisäämään uusia politiikkoja tarpeen mukaan. Pidä ne ajan tasalla yrityksen tehtävän, teknologian ja yrityksen / työntekijän suorituskyvyn mukaisesti. Tarjoa kannustimia yksiköille, joilla on vähiten rikkomuksia.
vinkkejä
-
Älä luo politiikkaa, joka perustuu yhden tai kahden työntekijän virheelliseen käyttäytymiseen. Käsittele niitä suoraan ja erityisesti.
Varoitus
Varmista, että käytäntösi ovat oikeudenmukaiset jokaiselle työntekijälle. Vältä tiettyjen vähemmistöjen suojelun kirjoittamista.
