Kirjanpito toimii kaksoismerkintäjärjestelmässä. Jokainen merkintä koostuu maksusta ja luotosta. Taseessa debitit lisäävät varoja ja vähentävät velkoja. Tuloslaskelmassa debitit lisäävät kuluja ja pienentävät tuloja. Luotonanto alentaa taseeseen varoja ja nostaa velkoja. Tuloslaskelmassa ne lisäävät tuloja ja alentavat kuluja.
Kaksoisrekisteröinti
Kaksoiskirjaus edellyttää, että veloitukset ovat aina yhtä hyviä. Kirjanpitoasiakirjoissa kirjojen on oltava tasapainossa. Jos olet uusi kirjanpitoon, se on aluksi vaikea uskoa, että tämä järjestelmä palaa 1458: een. Kun tulette taitavasti, ymmärrät ja arvostat logiikkaa. Edut ovat, että on paljon vaikeampaa unohtaa tai jopa piilottaa liiketoimia. Täysin asianmukaisesti kirjattujen tapahtumien avulla voit luoda taseen, tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma osoittaa, kuinka kannattavaa yrityksesi on. Voitot ovat tulojen ylittäviä kuluja. Pienyrityksen omistajana tiedät, että olet kiireinen, mutta et ehkä tiedä, miten yrityksesi muuttuu voitoksi. Näin tuloslaskelmassa. Haluatko analysoida tuloslaskelman kannattavuuden lisäämiseksi tai käyttää sitä luottorajan hakemisessa, se on jotain, jonka odotetaan antavan.
Tase
Taseessa näkyvät omaisuutesi, kuten käteisvarat ja -laitteet, sekä velat, kuten tavarantoimittajille maksettavat tilit ja pitkäaikaiset velat, kuten pankkilainat. Taseessa esitetään erien "historialliset kustannukset", ja ensi silmäyksellä saatat ihmetellä, miksi se on hyödyllistä. Velat esimerkiksi edustavat aina tarkasti summaa, joka sinun on maksettava, mutta varat edustavat summaa, jonka maksit kohteen hankkimiseksi. Aiemmin ostamiasi kalliita laitteita ei näytetä niiden markkina-arvona vaan maksamallasi hinnalla. On tärkeää muistaa, että on hyvä syy siihen, että asiat tallennetaan tällä tavalla. Hyvä kirjanpitäjä analysoi taseesi ja auttaa ymmärtämään menneiden ja nykyisten päätösten kannattavuutta.
Rahavirtalaskelma
Yrityksen todellisuus on, että jos et voi maksaa laskujasi, sinut suljetaan. Rahavirtalaskelma näyttää, miten olet luonut rahaa ja miten olet käyttänyt sitä. Se ei ole sama kuin voitto tuloslaskelmassa. Kun aloitat, tämä voi olla hämmentävää. Ymmärtääksemme, miksi tässä on kaksi esimerkkiä. Jos lainaat rahaa, saat paljon rahaa, mutta tämä ei selvästi tuota hyötyä yrityksesi toiminnasta. Jos ostat hyödykkeen, jonka odotetaan kestävän 10 vuotta, käytät paljon rahaa, mutta jälleen kerran tämä ei ole kustannus, joka aiheutui tämän vuoden tuloista. Yrityksen omistajana sinun on keskityttävä aina kauppaan tai taitoon. Mutta hyvä kirjanpitäjä auttaa sinua ymmärtämään päätöksiesi vaikutukset ja kannattavuuden, jotka näkyvät taseessa, tuloslaskelmassa ja rahavirtalaskelmassa.
