Jokaisen yrityksen ja organisaation on luotava budjetit tulevien kustannustensa huomioon ottamiseksi ja määritettävä, miten sen tuloja käytetään. Talousarvioissa voi olla useita muotoja, jotka perustuvat organisaation tarpeisiin ja taloudelliseen tilanteeseen. Kaksi yleistä budjettia ovat toimintatalousarvio ja talousarviot. Vaikka nämä kaksi asiakirjaa jakavat joitakin keskeisiä tietoja, niillä on eri käyttötarkoitukset organisaatiossa.
Toimintabudjetin määritelmä
Toimintabudjetti kattaa tietyn ajan, ja siinä luetellaan organisaation suunnittelemat tulot ja kulut kyseisenä ajanjaksona. Toimintatalousarvio sisältää kolme pääosaa: kulut, tulot ja voitot. Voitto-osassa yhdistyvät odotetut tulot kaikista lähteistä budjetoiduilla kustannuksilla sen määrittämiseksi, antaako yritys voittoa tai kokee tappion budjettikauden aikana.
Talousarvion määritelmä
Talousarvio sisältää tietoa siitä, miten yritys aikoo hankkia käteistä tulevaisuudessa ja miten se käyttää kyseistä rahaa saman ajanjakson aikana. Yksi suurimmista rahoitusbudjetin osista on käteisvaroja koskeva budjetti, jossa hahmotellaan tulevat käteisvarat ja varataan saapuvat käteisvarat sen kattamiseksi. Investointien budjetti on toinen osa talousarviota, jossa käsitellään suuria tulevia kustannuksia, kuten uusia laajennettavia rakennuksia.
Samankaltaisuudet ja eroavaisuudet
Sekä toimintabudjetit että rahoitusbudjetit perustuvat samoihin odotuksiin tulojen osalta. Kussakin tapauksessa organisaation talousjohtajat käyttävät aiempaa suorituskykyä ja markkinakehitystä määrittelemään tulevan myynnin, sijoitustoiminnan tuotot ja tuotot, jotka aiheutuvat varojen myynnistä budjetoidun suunnitelman mukaisesti.
Organisaation budjetit kuitenkin tasapainottavat tuloja tulevista kustannuksista, kun taas rahoitusbudjetin avulla pyritään käyttämään joitakin tai kaikkia tuloja. Talousarvioon sisältyy myös tase, joka merkitsee organisaation varoja ja velkoja tiettynä ajankohtana riippumatta sen tuloista tai ennakoiduista kuluista.
käyttötarkoitukset
Toimintatalousarvio ja talousarviot ovat hyödyllisiä eri skenaarioissa, koska ne ovat järjestelmällisiä. Esimerkiksi, jos yritys haluaa tietää, mihin rahaa säästetään, se voi viitata harkintansa mukaan käyttämiin menoihin toimintatalousarviossaan. Yritykset käyttävät myös toimintabudjetteja sen määrittämiseksi, kuinka paljon rahaa varataan erityishankkeisiin. Talousarviot auttavat yrityksiä pyrkimään pitkän aikavälin tavoitteisiin. Ne ovat hyödyllisiä myös taloudellisille sijoittajille, joiden on arvioitava yrityksen terveyttä ja ymmärrettävä sen taloudellinen asema suhteessa kilpailijoihin.
