Projektitarkastuksen merkitys

Sisällysluettelo:

Anonim

Tarkastus on seurantajärjestelmä, jossa käytetään määrällisiä ja laadullisia arviointivälineitä suorituskykytulosten mittaamiseksi. Riskienhallinta on sisällytetty tilintarkastusprosessiin siten, että sen avulla projektipäälliköt voivat tunnistaa ja arvioida hankkeen aikana mahdollisesti esiin tulleita huolenaiheita, ongelmia ja haasteita. Kun tehottomuudet tunnistetaan, syiden analyysi voidaan suorittaa, ja korjaavat tai ehkäisevät suositukset voidaan sisällyttää tarkastuskertomuksiin myöhempää käyttöä varten.

Muutoksen hallinta

Projektinhallintatoimintoa käytetään yrityksen muutoksen ohjaamiseen. Yhtiön tavoitteet ja tavoitteet voidaan saavuttaa useilla strategisilla hankkeilla, joiden tarkoituksena on helpottaa systeemisiä muutoksia. Strategisten hankkeiden tarkastuksissa arvioidaan, ovatko ne onnistuneet saavuttamaan tiettyjä ja mitattavissa olevia tavoitteita ja tavoitteita. Esimerkiksi tarkastusarviointi voi paljastaa, että myyntiennusteisiin liittyvää tavoitetta ei saavutettu ja puutteellisuus johtui projektiryhmän jäsenten riittämättömästä koulutuksesta perusprojektin tehtävien suorittamiseen tarvittavissa taidoissa. Näitä tietoja voidaan käyttää muuttamaan henkilöstön kehittämisaloitteita.

Ajanhallinta

Tarkastuksia käytetään hankkeen aikataulujen ja aikataulujen arvioimiseen sekä sen tehtäviin ja toimintoihin. Tämä sisältää yleensä aikataulun ja aikataulun arvioinnin vertailun todelliseen suorituskykyyn. Virstanpylväsraportit voivat paljastaa yliarviointeja tai aliarvioida tiettyjä tehtäviä ja toimia hankkeen aikana. Ulkoiset tai sisäiset tekijät voidaan tunnistaa viivästymisen syynä. Esimerkiksi toimittajien viiveet ovat eräänlainen ulkoinen tekijä, joka voi vaikuttaa projektien aikatauluihin.

Resurssien ohjaus

Projektitarkastukset voivat tunnistaa projektiin liittyvän resurssien kohdentamisen liiallisen tai puutteellisen. Esimerkiksi projektitarkastukset voivat paljastaa, liittyivätkö projektin suorituskyvyn puutteet riittämättömiin resurssien jakamiseen. Se saattaisi myös paljastaa, että tietyillä aloilla resursseja kohdennetaan liian budjetoimalla hankkeen arvioinneille, jotka ovat tärkeitä tulevien hankesopimusten kehittämisessä.

Toimittajaarvioinnit

Projektinhallintaan sisältyy kolmansien osapuolten toimittajien ja toimittajien käyttö tietyille tuotteille tai palveluille. Toimittajan suorituskykyä tarkastetaan yleensä itsenäisenä arviointina, mutta se voidaan suorittaa myös osana projektinhallintatarkastusta. Tulokset saattavat vaikuttaa tuleviin hankintasopimuksiin ja hankintapäätöksiin.

Säännösten noudattaminen

Hanke-tarkastus saattaisi edellyttää sääntelyvaatimusten täyttämistä. Esimerkiksi vuoden 2002 Sarbanes-Oxleyn laki tai SOX oli Yhdysvaltain liittovaltion sääntelyviranomaisen vastaus useisiin merkittäviin kirjanpidon skandaaleihin. Sen tavoitteena on osittain lisätä yleisön luottamusta yleiseen raportointi- ja kirjanpitokäytäntöön. Yleensä SOX koskee Yhdysvaltain julkisesti noteerattuja yrityksiä ja julkisia tilintarkastusyhteisöjä, ja se koskee esimerkiksi tilintarkastajien riippumattomuutta ja tehostettua taloudellista julkistamista. Yritykset, jotka noudattavat näitä määräyksiä, voivat saada merkittävän määrän tietoja auditointiprosessin kautta. Neuvottele oikeudellisen neuvonantajan kanssa yrityksen hallituksen raportointivaatimusten määrittämiseksi.