Projektisalkun hallinta on prosessi, jossa organisaatiot ja yritykset voivat järjestää, tarkastella ja analysoida nykyisiä hankkeitaan. Sitä käytetään yleisesti eri hankkeiden priorisointiin; ne lajitellaan yleensä eri luokkiin, kuten rahoitukseen, kasvuun ja hyötyyn. Hankekokonaisuudet mahdollistavat lopulta hallituksen tai toimitusjohtajan laajemman näkemyksen ja syvemmän käsityksen yhtiön nykyisistä sitoumuksista.
Laaditaan luettelo yrityksen nykyisistä hankkeista. Sisällytä jokainen yritys, jonka yrityksellä on tällä hetkellä, riippumatta siitä, kuinka pieni. Anna jokaiselle hankkeelle riittävästi kuvaavia tietoja, jotta niitä voidaan verrata ja hallita. Esimerkiksi hankkeen ennustetut taloudelliset kustannukset, sen tavoitteet, edut, arvioitu kesto ja miten hanke tukee yhtiön yleistä strategiaa.
Esimerkiksi asuntoyhtiö voi laatia luettelon, joka sisältää sosiaalisen käyttäytymisen aloitteellista hanketta, kiinteistön uudistamisprojektia ja uutta rakennusta. Yhtiö voi myös kirjoittaa, että kiinteistöjen uudistamishanke maksaa 1 miljoona dollaria, se kestää arviolta 3 vuotta ja se sisältää 800 uutta perhettä.
Lataa nämä tiedot sähköisesti; Näin varmistetaan, että tietoja voidaan verrata nopeammin ja tehokkaammin kuin ihmisen tiimi. Sähköisiä tietoja voidaan siirtää myös sähköpostitse ja luovuttaa välittömästi yhtiön johtajille.
Järjestä kokous yhtiön johtajille ja osastopäälliköille (salkunhoitoryhmä tai PMT). Näillä henkilöillä on laajin tieto liiketoiminnasta ja he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä yhtiön edun mukaisesti. Pyydä heitä ennen kokousta tarkastelemaan tietoja ja ottamaan tiedot keskustelua varten.
Varmista, että salkuntiimi sopii hankkeen priorisoinnin perusteista. Rahoituksen ja hyödyn kaltaisia kysymyksiä käytetään yleisesti prioriteetin määrittämiseen, mutta muita kysymyksiä, kuten potentiaalia, voidaan harkita.
Soita kokous ja priorisoi yrityksen nykyiset hankkeet. Etusijalle olisi asetettava niiden rahoitus-, kasvu- ja hyötypotentiaaliin perustuvat hankkeet. Ensisijaiset hankkeet edellyttävät jatkuvaa huomiota, kun taas muita alemman prioriteetin hankkeita voidaan pitää tai lopettaa kokonaan yhtiön toimintaohjelmasta.
Arvioi yrityksen projektinhallinta uudelleen kutsumalla PMT: tä säännöllisesti. Järjestä neljännesvuosittaiset, kuukausittaiset tai jopa viikoittaiset konsultointipalvelut ja keskustelkaa siitä, tarvitsevatko tietyt hankkeet enemmän tukea (mikä nostaa niiden prioriteettia) tai voi jättää luettelon alaspäin.
