Tarkista allekirjoittajat tai tarkista allekirjoittajat, ovat oikeutettuja allekirjoittamaan tarkastuksia yrityksille, yrityksille ja yrityksille. He ovat vastuussa siitä, että allekirjoitukselle esitetyt tarkastukset ovat laillisia ja että ne on laadittu järjestöjen kirjanpitomenettelyjen mukaisesti. Organisaatioiden rakenteesta riippuen allekirjoittajat voivat olla yritysten omistajia, kirjanpidon valvojia tai yritysjohtajia. Vaikka suuret yritykset voivat laatia tarkastuksia painetuilla allekirjoituksilla, määrät, jotka ovat suurempia kuin määrätty määrä, voi vaatia "suoran" allekirjoituksen tai useita allekirjoituksia.
Tarkastusten allekirjoittaminen: Nimen asettaminen riville
Tarkista allekirjoittajat ovat vastuussa siitä, että jokainen allekirjoitettu tarkistus on asianmukaisesti valmisteltu ja edustaa laillista liikekulua. Allekirjoittajat voidaan pitää vastuullisina tai niitä voidaan tutkia rikosoikeudellisesti tai laittomasti tehtyjen tarkastusten allekirjoittamisesta. Kun allekirjoitat yritystarkastuksia, harkitse jokaista allekirjoitusta, kuin se olisi oma. Esitä kysymyksiä, jos sinulla on huolta kaikista tarkistuksista, joita pyydetään allekirjoittamaan. Noudata organisaation menettelyjä, jotka koskevat ilmoitettujen petosten epäiltyä ilmoittamista.
Liiketoiminnan tarkastukset 101
Liiketoimintajärjestöt voivat käyttää yhtä toimintatiliä tai käyttää useita tilejä erilaisiin kuluihin. Tarkista, että allekirjoittajat käyttävät yrityksiä, jotka käyttävät useita tilejä, ja joiden tehtävänä on tietää, mitä tilejä käytetään erityisten kulujen maksamiseen. Esimerkkejä tileistä ovat yleiskertomus yleiskustannuksista, palkanlaskennasta, asiakkaiden varojen hallussapitotilistä ja markkinoinnissa ja mainonnassa käytetyistä tileistä. Vaikka kirjanpidon valvoja voi joutua varmistamaan, että käytössä on asianmukaiset tilit, yritystarkastusten allekirjoittaminen edustaa hyväksymistänne jokaiselle allekirjoitetulle sekille.
Tarkista maksunsaajat ja määrät
Älä allekirjoita tyhjiä tarkistuksia; jos heidät menetetään tai varastetaan, voit joutua vastuuseen. Tarkista kaikki allekirjoitetut tarkistukset maksun saajan ja maksettavan määrän tarkistamiseksi. Jos et tunne maksunsaajaa, pyydä dokumentaatiota varmuuskopiosta. Maksut myyjille olisi liitettävä alkuperäisiin laskuihin. Yhdistä kirjoitettu määrä jokaisessa tarkastuksessa ilmoitettuun numeroon. Varmista, että kunkin tarkistuksen määrä kuuluu allekirjoittajaviranomaisesi.
Petosten ja kirjanpito-ongelmien estäminen
Tarkista, että allekirjoittajien on tiedettävä ja noudatettava yrityksen kirjanpitomenettelyjä. He ovat vastuussa väärin tehdyistä tarkastuksista. Esitä kysymyksiä, jos et ole tyytyväinen allekirjoitukseen esitettävään tarkistukseen. Älä uhkaa allekirjoittaa tarkastusta, joka voidaan myöhemmin kyseenalaistaa tai todeta vilpillisesti. Neuvottele tarvittaessa kollegoiden ja / tai esimiehien kanssa, jos epäilyttäviä tarkastuksia esitetään allekirjoittamista varten. Allekirjoitettujen tarkastusten ja allekirjoitusten yhteydessä tehtyjen tarkastusten havaitseminen ja myöhempien toimien tekeminen voivat auttaa sinua selvittämään osallistumisen väitetystä rikollisesta toiminnasta.
