Voit notaarata asiakirjoja toisesta valtiosta, mutta et voi notaarata asiakirjoja, kun olet muussa kuin valtiossa, joka on määrittänyt sinut notaariksi. Toisin kuin yleinen usko, notari ei allekirjoita oikeudellista asiakirjaa sen laillisuudesta. Notaari toimii vain todisteena asiakirjan allekirjoittajalle.
Valtion säännöt
Yksittäiset valtiot eivät liittovaltion hallitus nimetä ihmisiä työskentelemään notaarina. Notaarien toimintaa säännellään nimitystilan lakien mukaan. Notaari voi hallita valaita, antaa lausuntoja ja todistaa oikeudellisia asiakirjoja. Jokaisella notaarilla on leima, joka sisältää sen notaarin nimeäneen valtion nimen ja läänin, jossa notari toimii. Notaarin vahvistaminen merkitsee notaarin leimaamista, allekirjoittamista ja oikeudellisen asiakirjan lähettämistä sen jälkeen, kun asiakirjan allekirjoittaneet osapuolet ovat valinneet tai valanneet.
kiellot
Valtion lait kieltävät notaarit vahvistamasta tiettyjä asiakirjoja. Et voi todistaa asiakirjaa todistamaan omaa allekirjoitusta tai perheenjäsenen tai lähisukulaisen allekirjoitusta. Et voi vahvistaa dokumenttia, kun olet eri tilassa, vaikka asiakirja olisi kirjoitettu omaan tilaan. Notaari-valtuudet päättyvät, kun ylität valtion rivit, joten jos siirryt uuteen tilaan, sinun täytyy hakea kyseiselle valtion hallitukselle uutta notaarin nimeämistä.
vastuu
Joissakin tilanteissa notaarit kohtaavat oikeudenkäyntejä, jotka johtuvat väitteistä, joiden mukaan notaari ei tunnistanut oikein asiakirjan allekirjoittajia. Näin ollen valtion lakien mukaan notaarit ostavat vakuuslainoja, jotka toimivat vastuuvakuutuspolitiikassa siinä tapauksessa, että notaarista tulee oikeusjuttu. Vakuusvelkoja koskevat säännöt vaihtelevat valtiosta ja monista valtioiden välisten notaarien vahvistamista koskevista vastuullisuuskysymyksistä pääasiallisena syynä notaarin toiminnan rajoittamiseen tiettyyn valtioon.
Laki
Presidentti Obama hylkäsi vuonna 2010 ehdotuksen, jonka mukaan notaarit olisivat voineet toimia valtion rajojen yli. Laskun kannattajat uskoivat, että lainsäädäntö helpottaisi valtioiden välistä kauppaa. Billin vastustajat sanoivat, että se antaisi lainanantajille mahdollisuuden liikkua aggressiivisemmin sulkemiseen liittyvissä tapauksissa. Monet lainanantajat, jotka ovat syyllistyneet oikeudenkäynteihin ja jotka liittyvät foreclosuresiin liittyviin oikeudellisiin kysymyksiin, sisältävät yhden valtion lainanantajan ja toisessa luotonottajan.