Laadunvalvontatarkastukset varmistavat, että osa tai kaikki yrityksen tai tuotteen osat ovat turvallisia ja tehokkaita. Kaikkia tämänkaltaisia tarkastuksia ohjaa yksityiskohtainen, järjestetty laadunvalvontasuunnitelma. Laadunvalvontatarkastussuunnitelman kirjoittaminen edellyttää tarkkaa huomiota tarkastuksen prosessiin ja aikatauluun sekä tarkastuksen jälkeen yritystä koskeviin tietoihin.
Luo projektin laadunvalvontaorganisaatiokaavio, jossa yksilöidään laadunvalvontahenkilöstön yksittäiset roolit, miten ne liittyvät muihin henkilöstön jäseniin ja mitkä laadunvalvontaprojektin osat kuuluvat jokaisen henkilöstön jäsenen toimivaltaan.
Ilmoittakaa jokaisen henkilöstön jäsenen tehtävät ja vastuu laadunvalvontaryhmässä. Sisällytä selitys rooleista sekä tunnistaa avainhenkilöt, jotka toimivat johtajina.
Tunnista viestintäsuunnitelma, jota tiimi käyttää työskennellessään laadunvalvontasuunnitelmassa. Saatat esimerkiksi ilmoittaa, että jäsenet kommunikoivat henkilökohtaisesti sähköpostitse tai jonkinlaisen patentoidun viestijärjestelmän kautta.
Yksityiskohtaiset tiedot laadun testaussuunnitelmasta. Sisällytä luettelo laitteista, joita tiimi käyttää tarkastuksen aikana, sekä selvitys siitä, miten kukin laite käytetään ja kalibroidaan. Jos mahdollista, anna valtuudet, jotka osoittavat tiimin akkreditoinnin tai sertifioinnin kaikilla laitteilla, jotka saattavat vaatia koulutusta tai kokemusta.
Anna yksityiskohtainen ja perusteellinen luettelo tarkastussuunnitelmasta. Rakenna redundanssi työluetteloon varmistaaksesi perusteellisen tarkastuksen.
Selitä standardit, joita käytetään laadunvalvontatarkastuksen yhteydessä. Nämä standardit voidaan lainata itsenäiseltä hallintovirastolta (esimerkiksi FDA: lta tai OSHA: lta) tai ne voidaan räätälöidä tiettyyn yritykseen tai hankkeeseen.
Selitä, mitä tapahtuu, kun tarkastettavan elementin osat ohittavat tai hylkäävät tarkastuksen. Ennakoi, miten yritys voi ylläpitää tai parantaa nykyisiä standardeja, ja miten yritys voi korvata tarkastetun osan osat, jotka eivät täytä laadunvalvontastandardeja.
Luo yritykselle aikataulu seuraavaan laadunvalvontatarkastukseen. Aseta määräajat, jotka koskevat tarkastukseen epäonnistuneiden elementtien korvaamista, sekä yrityksen sääntöjen noudattamisen tavoitepäivämäärät.
vinkkejä
-
Vaikka se ei ole ensimmäinen laadunvalvontatarkastussuunnitelmassa näkyvä asiakirja, saatat hyötyä suunnitelman kirjallisten osien tuottamisesta ennen kuin yrität havainnollistaa niitä kaavion avulla.
