SWOT-analyysi on analyysi vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista. Sitä käytetään liiketoiminnassa sen selvittämiseksi, missä yrityksen resursseja on sovellettava. Se auttaa myös ymmärtämään, miten ja milloin suunnitella muutoksia. SWOT-analyysin tekeminen työntekijöiden suorituskyvystä auttaa yritystä tunnistamaan koulutus- ja kehitystarpeet, joita tarvitaan kilpailemaan kilpailun kanssa. Se auttaa myös päättämään, mihin budjetin dollareita on käytettävä.
Tarvittavat kohteet
-
Kaikkien työntekijöiden suorituskyvyn arviointi
-
Luettelo kaikista aikaisemmista koulutusohjelmista
-
SWOT-analyysimatriisi
-
Tulosten dokumentointi ja analysointi
Kerää kaikki henkilöstön suorituskykyarvioinnit ja tarkista ne. Luettele tällä hetkellä aktiiviset arviointilomakkeet ja kehityssuunnitelmat. Valmistele luettelo kaikista aiemmista koulutusohjelmista, jotka työntekijät ovat saaneet päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Kehitetään SWOT-analyysimatriisi käyttämällä nelikulmaista kuvaa. Merkitse ylempi vasen neliö vahvuuksiksi, alempi vasen neliö uhkiksi, oikean yläkulma heikkouksina ja oikeassa alakulmassa mahdollisuudet. Luo näihin neljään alueeseen liittyvä luettelo, jossa kuvataan yrityksesi tuotteiden ja palveluiden toimittamista vahvuuksista alkaen. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka hyvin yrityksesi toimii.
Suorita kaikkien osastojen valvojien ja johtajien kokoukset keskustelemaan jokaisesta työntekijästä. Useimmilla SWOT-ryhmillä on helpompi aloittaa vahvuuksilla, koska nämä ovat alueita, joita työntekijät tekevät hyvin. Ne luetellaan matriisissa vahvuuksina eikä ne ole ensisijaisia koulutuksen tarpeisiin.
Siirry parantamiseen ja koulutukseen liittyviin heikkouksiin. Vertaa jokaisen työntekijän arviointia, esim. Esimiespalautetta, SWOT-analyysiin yrityksen tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta. Vertailut antavat kuvan siitä, mikä suorituskyky ei vastaa standardeja ja millä alueilla. Heikkoudet ovat ensisijaisia koulutuksen tarpeisiin.
Analysoi uhkia ottamalla huomioon jokaisen työntekijän nykyinen asema. Onko olemassa jotain, joka on lähellä lopettamista? Onko olemassa uusia työntekijöitä, jotka eivät ole täysin standardoituja oppimiskäyrän vuoksi? Mikä on vuokrausmarkkinat kuten maantieteellisellä alueella ja mikä kilpailu on uutta ja luovaa?
Työskentele mahdollisuuksiin ja kohdista ne heikkouksiin ja uhkiin. Jos kilpailijalla on lomautus, ota yhteyttä mukana oleviin työntekijöihin. Jos käytettävissä on uusia koulutus- tai ohjelmistoja, jotka voivat parantaa yrityksen suorituskykyä, harkitse niitä. Jos olisi hyödyllistä tehdä jonkin verran työtä tai rikastua, se voi olla oikea aika.
vinkkejä
-
Rehellisyys työntekijöiden suorituskyvystä on paras politiikka.
Työkierto, parannus- ja rikastusohjelmat auttavat pitämään hyvät työntekijät.
Uusien luovien ideoiden aivoriihi-istunnot voivat olla hyödyllisiä.
Varoitus
Vältä SWOT-analyysin käyttämistä syyttämään muita.
