Vapautettu maksunsaaja on henkilö tai ryhmä, joka saa tuloja, joista ei tarvita varmuuskopiointia. Jos sinä tai ryhmäsi pidetään verovapautettuna, sinun on täytettävä W-9-lomake, jota IRS vaatii. Yritysten, jotka maksavat vapautetun maksunsaajan tavaroista tai palveluista, on annettava tämä lomake IRS: lle, samoin kuin sinulle maksettu summa. Jotta verovapautettu maksunsaaja-asema olisi oikeutettu, edellisenä vuonna ei ole pitänyt olla verovelvollisia ja odotuksia, joiden mukaan verovelkaa ei ole kuluvana vuonna. Uusien laitosten, kuten kirkkojen, valtion virastojen tai hyväntekeväisyysryhmien, tai henkilöiden, joilla on tämä uusi asema, ei tarvitse odottaa verovelvollisuuksia kuluvalle vuodelle.
Määritelmä
Henkilö tai ryhmä on vapautettu maksunsaaja, kun heitä ei pidä varmuuskopioida. Syynä varojen takavarikointiin ei vaadita vapautettuja maksunsaajia, koska niiden ei odoteta tietyissä tilanteissa olevan verovelvollisia IRS: lle. Yksiköt, jotka kuuluvat myös vapautettuun asemaan, ovat voittoa tavoittelemattomia järjestöjä tai luottoja ja yrityksiä. Yksilöille, joita ei pidetä verovapautuksina, mutta jotka joutuisivat täyttämään W-9-lomakkeen, sisältyvät myös freelancereita ja yrityksen yksinomistajia.
Varmuuskopiointi
Backup-pidätys on vero, jonka työnantaja yleensä pidättää yksilön tuloista. Jos henkilö tai ryhmä väittää vapautetun aseman ja täyttää W-9-lomakkeen, jossa vaaditaan tätä asemaa, työnantajan ei tarvitse periä veroja. W-9-lomakkeen on oltava täydellinen, ja verovapautettu ruutu on täytettävä, täydellinen ja voimassa oleva veronmaksajan tunnusnumero ja allekirjoitus. Ei voi olla useita syitä siihen, että IRS ei hyväksy vapautettua asemaa, kuten liittovaltion verot, veronmaksajan tunnistenumero on virheellinen ja jos kaikkia osinkoja tai korkoja ei ilmoiteta.
W9-lomake
W-9-lomaketta käytetään verovapaan maksun saajiin. Lomake on täytettävä kokonaisuudessaan ja verovapautettu ruutu on tarkistettava, jotta se voidaan katsoa maksuvelvolliseksi. W-9-lomaketta käytetään kuitenkin henkilöihin, jotka eivät ole vapautettuja maksunsaajia, mutta joilla ei pitäisi olla veroja, joita ei pidätetä. Näitä ovat yritysyritykset, freelancereita, voittoa tavoittelevia yrityksiä ja osakeyhtiöitä. Näiden henkilöiden tai yritysten on maksettava IRS-sääntöjen mukaisesti ansaitusta verosta heidän asemaansa verot. Siksi W-9-lomaketta ei pidä pitää vain maksuvelvollisen maksuvelvollisuutena.
Epätäydellinen lomake
IRS hylkää epätäydellisen tai väärän informaation. Lisäksi, jos lomaketta ei ole täytetty, verovapautetun ruudun tarkastuksen yhteydessä lomakkeen vastaanottava työnantaja, yritys tai yritys on pidätettävä verot 28 prosentin verran. Jos sinulla ei ole TIN-tunnusta tai veronmaksajan tunnusnumeroa, voit pyytää IRS: ää täyttämällä lomakkeen W-7. Yksilöille tai yksityisyrittäjille voidaan käyttää sosiaaliturvatunnusta TIN-numeron sijasta.
