Henkilöstöpolitiikat tarjoavat kehyksen, jonka avulla työntekijöiden odotetaan käyttäytyvän työpaikalla. Nämä käytännöt ovat kirjallisia lausuntoja yhtiön standardeista ja tavoitteista, ja niihin sisältyvät kaikki työllisyysalat, mukaan lukien rekrytointi, korvaus, irtisanominen, etuudet, työntekijäsuhteet ja poissaololistat. Ne sisältävät sääntöjä siitä, miten työntekijöiden on suoritettava työpaikkansa ja vuorovaikutuksessa keskenään. Johtajilla, työntekijöillä ja henkilöstöosastolla on rooli HR-politiikkojen tehokkaan toteuttamisen varmistamisessa.
Tarkoitus
Henkilöstöpolitiikat varmistavat, että yritys noudattaa asiaa koskevaa lainsäädäntöä, työsopimuksia ja työehtosopimuksia. Nämä politiikat vähentävät yritysvastuun tai työntekijöiden oikeusjuttujen riskiä. Henkilöstöpolitiikassa käsitellään yrityksen toiminnan kannalta kriittisiä alueita, varmistamalla toiminnan tehokkuus. Ne selventävät odotuksia suorituskyvystä ja käyttäytymisestä ja auttavat luomaan halutun työpaikkakulttuurin. Toisaalta henkilöstöpolitiikka suojaa työntekijöitä mielivaltaisilta ja syrjiviltä johdon toimilta. Työntekijät voivat viitata toimintakäsikirjaan, jos kyseessä on ristiriita tai erimielisyys.
ominaisuudet
Toimintaperiaatteet sisältävät yleisiä suuntaviivoja käyttäytymiselle, jota työntekijöitä pyydetään yleensä vahvistamaan kirjallisesti. Ne määrittelevät myös seurauksia, jos sääntöjä ei noudateta, kuten erilaisia kurinpitomenettelyjä, mukaan lukien irtisanominen. Koska käytännöt eivät välttämättä kata kaikkia tilanteita, niiden olisi annettava johdolle joustava mahdollisuus tehdä päätöksiä yksittäisten olosuhteiden perusteella. Organisaatioilla voi olla erilaisia henkilöstöpolitiikkoja eri työntekijäryhmille. Ylemmällä johdolla on valtuudet hyväksyä toteutuspolitiikat.
HR-rooli
Henkilöstöosasto kehittää politiikkoja ja välittää ne kaikille työntekijöille. Se tarjoaa kaikki politiikan toteuttamiseen tarvittavat lomakkeet ja asiakirjat. Tämä osasto vastaa myös politiikkojen tarkistamisesta, lisäämisestä, poistamisesta tai tarkistamisesta sen varmistamiseksi, että ne pysyvät voimassa lainsäädännön tai yrityksen tarpeiden mukaisesti. Henkilöstön henkilöstö auttaa tulkitsemaan politiikkoja, varmistamalla, että heitä sovelletaan oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti koko organisaatiossa. Henkilöstön jäsenet auttavat johtajia soveltamaan politiikkoja työolosuhteisiin, kuten uusien työntekijöiden palkkaamiseen, suoritusten arviointiin tai alaisten kurinalaisuuteen.
Työntekijöiden velvollisuudet
Työntekijät ovat vastuussa vakiintuneiden käyttäytymissääntöjen noudattamisesta. Henkilöstöpolitiikassa asetetaan usein työajan, osallistumisen, työpaikan käyttäytymisen sekä terveyden ja turvallisuuden standardit. Kunnioittamista, häirintää ja syrjimättömyyttä koskevat politiikat antavat suuntaviivoja työpaikan konfliktien ratkaisemisessa ja valitusten käsittelyssä. Tämä edistää positiivista työympäristöä, parantaa työsuhteita ja parantaa tuottavuutta. Henkilöstöpolitiikat auttavat työntekijöitä ymmärtämään paremmin heidän etujaan, palkkojaan ja työllistymisolosuhteitaan, mikä vähentää epäkohtien esiintyvyyttä.
Hallintatyökalut
Henkilöstöpolitiikka toimii resurssina erilaisissa työpaikalla esiintyvissä tilanteissa. Ne kannustavat johtajia kohtelemaan työntekijöitä oikeudenmukaisesti ja johdonmukaisesti. Palkkausta, irtisanomista, suorituskyvyn arviointia ja kurinpitotoimia koskevat käytännöt antavat johtajille mahdollisuuden hallita henkilöstöä. Esimerkiksi johtajien on noudatettava progressiivista kurinalaisuutta koskevia menettelyjä, kun käsitellään suorituskykyä tai käyttäytymisongelmia. Politiikat ovat usein luonteeltaan yleisiä, joten johtajat voivat vastata erityistilanteisiin.
