Rahavirtojen hallinta on tärkeää kaikille yrityksille, ja se on ratkaisevan tärkeää pienille yrityksille, joissa jokainen penny laskee. Kirjanpitotietojärjestelmä voi auttaa vain tässä prosessissa, johon liittyy käteistä, varastoja ja myyntitietoja. Tietokoneistettu järjestelmä voi antaa sinulle paljon nopeampaa tietoa kuin mikä tahansa manuaalinen kirjanpito, joten se on arvokas työkalu käteis- ja varastotasojen hallinnassa.
Myynti
Myynnin tunnistaminen on ensimmäinen vaihe tulojaksossa. Kirjanpitojärjestelmä kirjaa myynnin liikevaihdon kasvuna sekä käteisvarojen tai saamisten kasvun myötä. Vähittäiskaupan yrityksissä varastoja on myös vähennettävä - tämäntyyppistä liiketoimintaa käsitellään automaattisesti tietokoneistetulla järjestelmällä. Monet yritykset ottavat käyttöön myyntipisteohjelmiston, jonka avulla kohteet voidaan skannata ja tiedot voidaan siirtää kirjanpitojärjestelmään reaaliajassa, mikä on merkittävä hyöty käteisvarojen ja varastojen hallinnassa.
maksut
Johdon valvomat tarkat maksut lisäävät rahavirtoja. Liiketoiminnan tyypistä riippuen maksut voivat olla sekkejä, luottokortteja, käteistä, johtoja ja rahansiirtoja. Nämä tapahtumat kirjataan kirjanpitojärjestelmään manuaalisten päiväkirjamerkintöjen tai muiden järjestelmien rajapintojen kautta. Joillakin yrityksillä on erityiset saamismoduulit, jotka eivät tunnista vain kirjanpitotietoja, vaan myös tietoja myynnistä, termeistä, yhteystiedoista ja muista tiedoista. Kun maksu on vastaanotettu, kirjanpitäjä syöttää maksutiedot moduuliin, joka virtaa pääkirjaan.
laivaus
Toimitus on olennainen osa tulojaksoa. Integroiduissa järjestelmissä merenkulku näkyy pääkirjassa, lähinnä varaston alueella. Järjestelmä lähettää kaikki asianmukaiset tapahtumat kulissien takana, jotta varastossa työskentelevien työntekijöiden ei tarvitse tietää kirjanpitoa tämän toiminnan suorittamiseksi oikein. Laivatoiminto koostuu kahdesta osasta: erän valinta varastosta ja merenkulusta. Viivakoodeja käytetään usein nopeuttamaan tätä prosessia, dokumentoimaan ja vähentämään varastotilejä.
raportit
Kirjanpitotietojärjestelmä voi tuottaa raportteja, joita johto käyttää päätöksentekoon taloudellisista asioista. Jotkin yleiset raportit ovat varastotason raportteja, trendianalyysejä ja saamisten ikääntymistä koskevia raportteja, jotka kertovat velallisille, kuinka paljon he ovat velkaa ja kuinka kauan. Itse asiassa Wisconsin edellyttää, että tietyt valtionhallinnon yksiköt laativat neljännesvuosittain raportteja kassavirtojen seurannasta. Ilman tietokonejärjestelmää olisi erittäin vaikeaa tuottaa näitä yksityiskohtaisia raportteja ajoissa ja tehokkaasti.
