Opiskelijoiden harjoittelijat eivät kuulu mihinkään erityiseen veroluokkaan. On kuitenkin olemassa useita verosääntöjä, joita opiskelijaharjoittelijoiden ja heidän työnantajiensa on harkittava. Harjoittelijat voivat työskennellä voittoa tavoitteleville yrityksille, kouluille tai voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Työharjoittelun verotukselliset vaikutukset vaihtelevat jonkin verran riippuen siitä, minkä tyyppistä organisaatiota opiskelija työskentelee.
Opiskelijan työntekijä
Harjoittelu tarjoaa sinulle koulutusta ja todellista kokemusta, joka parantaa luokkahuonetta. Voit työskennellä voittoa tavoittelevan yrityksen harjoittelijana. Työnantajan on kohdeltava sinua tavallisena työntekijänä verotuksessa. Tämä tarkoittaa verojen vähentämistä palkkahinnastasi ja työnantajan palkkasummien maksamisesta, mukaan lukien työttömyysverot. Koska harjoittelupaikkasi on väliaikainen, työharjoittelun kesto ja mahdolliset rajoitukset, jotka koskevat työhön liittyviä etuuksia, olisi määriteltävä sopimuksessa.
Voittoa tavoittelemattomat ja sisäiset kustannukset
Kun voittoa tavoittelematon järjestö tai koulu palkkaa harjoittelijaa, verosäännöt ovat yleensä samat kuin voittoa tavoitteleville yrityksille. Voittoa tavoittelemattomat voivat kuitenkin tarjota opiskelijaharjoittelun ja korvata stipendin. Sinun on suostuttava työskentelemään vapaaehtoisena. Apurahaa pidetään nimellismaksuna eikä se saa ylittää 20 prosenttia siitä, mitä työntekijä tekisi saman työn tekemiseksi. Organisaation on ilmoitettava stipendistä sisäiselle tulopalvelulle, kun se on yli 600 dollaria vuodessa. Jos saat stipendin, saat W-2: n sijasta rahoitusselvityksen. Ei-Yhdysvaltain asukkaat saavat sen sijaan 1042S-lomakkeen. Sinun velvollisuutesi on raportoida veroilmoituksenne verotettavasta osasta.
Palkattomia harjoittelujaksoja
Sekä voittoa tavoittelemattomat että voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat tarjota palkattomia opiskelijoiden harjoittelujaksoja. Jos harjoittelijaa ei makseta, veroasioita ei ole. Maksamattomien harjoitteluiden on kuitenkin täytettävä Yhdysvaltojen työministeriön vaatimukset. Harjoittelun on tarjottava sinulle koulutusta, joka on verrattavissa siihen, mitä saisit koulutuskeskuksessa, kuten ammatillisessa oppilaitoksessa. Koulutuksen ja todellisen työn on oltava opiskelijan edun mukaista ja toteutettava, vaikka se häiritsee organisaation normaalia toimintaa. Organisaatio ei saa välittömästi hyötyä. Työ on suoritettava työntekijän valvonnassa eikä se saa syrjäyttää vakituista työntekijää. Palkaton harjoittelija ei välttämättä ole oikeutettu työhön sen jälkeen, kun harjoittelu on päättynyt. Sinulle on ilmoitettava, että et ole velkaa palkkojen maksamisen ajaksi.
Mitä opiskelijoiden harjoittelijoiden pitäisi tietää
Kun maksat palkkaa, tulot ovat verotettavaa tuloa, kuten palkat muusta työstä, ja ne on ilmoitettava, kun teet veroilmoituksen. Voit vähentää työhön liittyvät kulut kuten muut työntekijät. Apuraha voidaan vapauttaa veroista, jos tietyt ehdot täyttyvät. Apuraha ei välttämättä maksa suoritetuista palveluista. Esimerkiksi apuraha voidaan maksaa, jotta voit suorittaa kouluun liittyvän tutkimuksen, kun teet mitään työtä. Apurahat on yleensä maksettava suoraan koulullesi ja maksettava lukukausimaksun tai muiden kulujen, kuten ilmoittautumisen ehtona, kuten kirjoja, tarvikkeita tai laitteita varten. Mikä tahansa osa apurahasta, jota ei käytetä tällaisiin kuluihin, on tulo, josta on ilmoitettava veroilmoituksestasi ja jota verotetaan palkoina.
Opiskelijan vapaaehtoisten verovähennykset
Kun työskentelet opiskelijaharjoittelijana ja olet luokiteltu voittoa tavoittelemattomaksi vapaaehtoiseksi työntekijän sijasta, et voi vähentää työhön liittyviä kuluja tai mitä tahansa aikaa, johon olet asettanut. kustannukset, jos ne aiheutuvat, kun suoritat palvelua organisaatiolle. Jos käytät omaa rahaa saadaksesi työnne, kuten maksat postimerkkejä tai kopiopalkkioita, voit kirjoittaa verosi kustannukset, jos organisaatio ei korvaa sinua.