Tuotantobudjetti on yksi pääbudjetin budjetista. Päätalousarvio kattaa koko liiketoiminnan. Esimerkiksi myynti, käyttökustannukset ja yleiskustannukset, materiaalit, työvoima, tuotanto, verot, lainasitoumukset ja muut kulut ovat osa pääbudjetia. Tuotantobudjetti keskittyy vain siihen, kuinka monta tuotetuotetta tarvitaan tuottamaan odotettua myyntiä.
Yksiköiden ymmärtäminen
Olipa yritys tuottaa kenkiä tai pusseja puuvillaa, johto kutsuu kutakin kuluttajavalmiita valmiita tuotetta yhden yksikön tuotantotalousarvioon. Niinpä kenkävalmistajalle kenkäpari vastaa yhtä yksikköä, ja karkkiavalmistajalle yksi pussi puuvillaa on yhtä yksikköä. Yksikkö on perustietue, jota käytetään laskennoissa tuotantorahoituksessa.
Ottaen huomioon myyntiennusteet
Tuotannon budjetissa käytetään ennakoituja myyntilukuja riippumatta siitä, ovatko arviot kuukausittain, neljännesvuosittain tai laajemmin. Jos esimerkiksi kuvitteellinen PQR Corp. korjaa vuoden ensimmäisen neljänneksen budjetin ja yhtiö odottaa myyvänsä 100 000 kappaletta tammikuussa ja 120 000 kappaletta sekä helmikuussa että maaliskuussa, nämä luvut sisällytetään tuotantobudjettiin.
Varastointitarpeiden arviointi
Johto edellyttää tarkkaa varastotilannetta, jotta tuotantobudjetti voidaan tehdä. Yrityksen on myös suunniteltava varastojen määrän säilyttämiseksi tuotannon jälkeen. Oletetaan esimerkiksi, että liiketoiminta pitää yleensä 10 prosenttia tulevan kuukauden ennustetusta myynnin määrästä odottamattoman kysynnän täyttämiseksi. Tässä esimerkissä PQR Corp. lisäisi tammikuun tuotannolle 12 000 yksikköä helmikuun myynnistä ja 12 000 yksikköä helmikuun tuotannosta, kun otetaan huomioon maaliskuun myynti. Yrityksen olisi myös ennustettava huhtikuun myynti, jotta löydettäisiin maaliskuun kokonaisvaraston tuotannon luku.
Kirjoittamalla sen kaikki alas
Talousarvion kirjoittaminen noudattaa yksinkertaista rakennetta: tarvittava kokonaisyksikkö vähennettynä käsillä olevalla inventaarilla vastaa tuotannossa tarvittavia yksiköitä. Kuinka paljon varastoa yritys päättää säilyttää, lisätään sitten vaadittuihin yksiköihin. Tämä johtaa yksinkertaiseen yhtälöön: kokonaistarpeet miinus varasto kädessä ja varastojen loppumiseen tarvittavat yksiköt vastaavat vaadittavia yksiköitä. Kun tuotantobudjetti on saatu päätökseen, työ- ja raaka-ainekustannukset voidaan laskea työvoimakustannuksista ja materiaalien budjetista, joka on osa pääbudjetin budjettia.
