Käsikirjat ovat tärkeitä organisaation perustoiminnalle. Ilman perussääntöjä ja -menettelyjä on liian paljon tilaa väärinymmärryksille ja väärinkäytöksille, joita organisaatio luottaa saadakseen työnsä.Vaikka yksinkertaiset, helposti ymmärrettävät cocktail-lautasliinat ovat käsikirja, työntekijät ja vapaaehtoiset noudattavat todennäköisemmin hyvin tuotettua käsikirjaa. Microsoft Publisher on yksi yleisimmistä ohjelmista, joiden avulla voit luoda sen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Microsoft Publisher
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Taulukkolaskentaohjelma (valinnainen)
-
Grafiikkaohjelma (valinnainen)
-
Kuvat (valinnainen)
Kirjoita käsikirjan teksti tekstinkäsittelyohjelman avulla. Muokkaa ja muotoile ikään kuin se on lopullinen asiakirja.
Avaa Microsoft Publisher. Luo Microsoft-julkaisijalle sivumalli luomalla sivusi yksi asiakirjastasi määrityksiin. Tämä on kunkin manuaalisen sivun peruskuva ja -muoto. Jotkin mallin ominaisuudet sisältävät sivun koon, otsikot, alatunnisteet, sivunumeroinnin, reunat ja taustavärin tai vesileiman.
Luo tekstikenttä puolet mallin sivun käyttökelpoisen tilan koosta. Joko puolet vaaka- tai puolet pystysuorasta on hieno.
Luo lisää sivuja Publisher-asiakirjaasi, kunnes sinulla on useita sivuja, jotka ovat kaksinkertaisia tekstinkäsittelydokumentin sivujen määrään.
Kopioi kaikki mallipohjan sisältö. Liitä ne kaikkiin asiakirjan sivuihin.
Palaa tekstinkäsittelydokumenttiin. Valitse dokumentin koko sisältö painamalla "CTRL + A". Kopioi ja liitä julkaisija-asiakirjan ensimmäisen sivun tekstiruutuun. Koska teksti ei kaikki sovi tekstiruutuun, Publisher kysyy, haluatko "Autoflow", mitä olet liittänyt. Valitse "Kyllä", joka siirtää tekstin muihin tekstiruutuihin sanajärjestyksessä. Se siirtää tekstiä automaattisesti myös laatikosta toiseen.
Siirry Publisher-asiakirjan sivulle sivulle ja huomaa, missä tekstissä kuvataan sopivia paikkoja kuville. Jos sivu ei takaa kuvaa, täytä tekstikenttä koko sivun täyttämiseksi. Autoflow-ominaisuus siirtää tekstin automaattisesti ympäri.
Luo kuvia, jos haluat lisätä, mihin olet päättänyt. Käytä valokuvien ja muiden kuvien grafiikkaohjelmaa. Käytä taulukkolaskentaohjelmaa graafeja varten. Luo vuokaavioita ja organisaatiokaavioita käyttämällä Publisherin piirustustoimintoa.
Kopioi ja liitä luomasi kuvat sopiville sivuille. Koko sopii, ja muokkaa sitten tekstiruutua kokoa jäljellä olevan tilan täyttämiseksi. Autoflow-ominaisuus säätää jälleen muuta asiakirjaa. Suorita tämä vaihe aina sivujärjestyksessä, koska automaattinen lasku saattaa siirtää kuviin, jotka olet näppäillyt kuviin myöhemmin, asiakirjassa.
Siirry asiakirjan sivulle sivuilla tekemällä lopulliset mukautukset ja korjaukset. Jos haluat eri osastojen otsikkosivuja, lisää ne tällä hetkellä.
Tulosta ja sido asiakirjat. Jos sinulla ei ole laitteita helposti saatavilla, paikallinen toimisto- tai tulostusliike voi tuottaa käsikirjasi kohtuulliseen hintaan.
